Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Centre-Hospitalier-Intercommunal; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre hospitalier Intercommunal d’Aulnay-sous-Bois recherche un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour assurer le secrétariat médical, la gestion des dossiers et des rendez-vous, et le soutien administratif du service.

Vous accueillerez patients et familles, gèrerez les communications internes et externes, numériserez les documents, et superviserez les stagiaires, dans un cadre hospitalier exigeant et en équipe.

Qualifications

• Respecter le secret professionnel et les règles d’éthique.
• Savoir organiser et prioriser les tâches administratives.
• Bon relationnel et communication claire avec patients et équipes.

Responsabilités

• Accueillir les patients et familles par téléphone et sur site et transmettre les informations pertinentes.
• Assurer le secrétariat, la bureautique et les tâches administratives courantes.
• Vérifier les mouvements quotidiens et suivre les entrées/sorties.
• Prendre les rendez-vous et numériser/classer les documents.
• Programmer les interventions et préparer les réunions de staff.
• Transmettre les éléments liés aux AMA et gérer les dossiers transférés.
• Gérer les dossiers médicaux et le mouvement des archives via Mo-archives.
• Encadrer les stagiaires et aider les autres secrétariats en cas de besoin.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Réactivité

Gestion du stress

Formation

Aucune exigence de diplôme spécifique

Outils

Dactylographie

Archivage électronique

Description du poste

Centre hospitalier Intercommunal (Aulnay-sous-Bois)

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Publié le 16 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHI Robert Ballanger en Seine-Saint-Denis offre des services médicaux et chirurgicaux étendus
Médecine : addictologie, dermatologie, cardiologie, endocrinologie-diabétologie, gastroentérologie, médecine interne, pneumologie, rhumatologie, réanimation, soins palliatifs, et soins de suite et réadaptation
CHIR : Interventions en ambulatoire, viscérale, thoracique, maxillo-faciale, plastique, ophtalmologie, ORL, orthopédie, urologie, et bariatrique
Femme-Enfant : Maternité de niveau 2B, gynécologie, planning familial, pédiatrie/ soins continus, néonatologie, chirurgie pédiatrique, et pédopsychiatrie

LE POSTE :

• - Accueillir physiquement et par téléphone les patients, les familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) en fournissant des informations pertinentes dans son domaine de compétence.
• - Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat, incluant la dactylographie, les tâches de bureautique et les tâches administratives courantes.
• - Vérifier les mouvements quotidiens : assurer le suivi des entrées et sorties journalières et signaler toute anomalie si nécessaire.
• - Prendre les rendez-vous.
• - Numériser et classer les documents conformément à la procédure de l'établissement.
• - Programmer les interventions chirurgicales dans sa spécialité.
• - Préparer et participer aux réunions de staff si nécessaire.
• - Transmettre les éléments en lien avec les AMA RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire).
• - Gérer administrativement les transferts intra et extra hospitaliers des patients : préparer et vérifier la complétude des dossiers de transfert (CRH, lettre de liaison, PTAH si nécessaire, ordonnance).
• - Gérer les tableaux de suivi des activités du service.
• - Saisir, optimiser, et vérifier l'exhaustivité du codage.
• - Assurer le secrétariat de chefferie de service, incluant la gestion des listes de garde et des tableaux de service.
• - Assurer le lien avec l'AMA pour la réclamation des dossiers des usagers et prendre en charge cette tâche en cas d'absence de l'AMA.
• - Gérer les dossiers médicaux : numériser et classer les examens complémentaires et courriers extérieurs, organiser le contenu du dossier, et gérer le mouvement des dossiers d'archives via le logiciel Mo-archives.
• - Effectuer les différentes demandes logistiques, informatiques et techniques (GMAO, GLPI, MAGH2).
• - Encadrer les stagiaires en secrétariat médical : assurer le tutorat, évaluer et valider les stages sous la supervision de la coordinatrice des AMA.
• - Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement, en apportant une aide à la frappe ou en remplaçant en cas d'absence.
• - Participer aux réunions de service et/ou aux groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- être :

• - Respecter le secret professionnel
• - Savoir travailler en équipe
• - Etre réactif et avoir une grande adaptabilité
• - Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
• - Etre autonome, rigoureux organisé
• - Avoir un très bon relationnel

Savoir-faire :

• - Savoir renseigner et diriger
• - Prendre des initiatives
• - Avoir le sens des responsabilités
• - Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes
• - Savoir renseigner ses interlocuteurs
• - Savoir gérer l'urgence

Etablissement

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois
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