AMA HDJ 2026-075 - H/F

Centre Hospitalier intercommunal Elbeuf-Louviers / Val de Reuil; Elbeuf; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil recrute un adjoint administratif / assistant médico-administratif pour le secrétariat médical de l HDJ de médecine. Poste à 100% avec base horaire annuelle de 1575 heures (jour).

Horaires: 8h30 à 17h30, pause repas de 30 minutes, présence 8h/jour. Vous accueillerez le public, gérerez les dossiers, planifierez les rendez-vous, tracerez les documents et participerez aux groupes de travail institutionnels et à la logistique du service.

Formación

• Règles professionnelles
• Respect de la confidentialité
• Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux)
• Vocabulaire médical
• Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe

Responsabilidades

• Assurer le fonctionnement du secrétariat de l'HDJ de médecine.
• Gérer la gestion administrative des dossiers et délivrer des renseignements dans son domaine.
• Accueillir le public et planifier les activités.
• Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.
• Accueil physique et téléphonique des intervenants et prise de rendez-vous.
• Gestion logistique des dossiers patients et des examens.
• Planification des créneaux de rendez-vous et suivi des consultations programmées.
• Préparer, assister et suivre les RCP et participer à la logistique du service
• Participer à des groupes de travail institutionnels

Conocimientos

Rigueur et méthode

Organisation des consultations

Sens des priorités

Capacité à prendre des initiatives

Adaptabilité

Travail en équipe

Educación

Aucune exigence académique spécifique

Herramientas

Word

Excel

Logiciels médicaux

Descripción del empleo

Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil (ELBEUF)

Publié le 29 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé AMA HDJ 2026-075 - H/F

Descriptif Descriptif du poste :

INTITULE DU POSTE

GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION : Secrétaire médicale

AFFECTATION : UF1116

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES

Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE

Adjointe coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme CORBET-LEGOUEST

Chef de Pôle : Dr BRUNG

Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE

QUOTITE DE TEMPS : 100%

BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour) variable selon OAT annuelle

AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas

(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)

Repos fixe samedi dimanche

MISSIONS GENERALES :

Assurer le fonctionnement du secrétariat de l'HDJ de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.

Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE :

• Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement


• Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous


• Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation


• Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents


• Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale


• Traitement des courriers


• Planification des créneaux de rendez-vous


• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents


• Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés


• Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes


• Préparer, assister et suivre les RCP


• Participer à la logistique du service


• Participer à des groupes de travail institutionnels

Profil recherché :

COMPETENCES :

Connaissances théoriques et techniques :

• Règles professionnelles


• Respect de la confidentialité


• Respect du secret professionnel et du devoir de réserve


• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux )


• Vocabulaire médical


• Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe

Savoir-faire :

• Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat


• Capacité d'organisation des consultations


• Capacité physique à se déplacer et port de charge


• Sens des priorités

Savoir être :

• Avoir le sens du travail en équipe,


• Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique


• Ponctualité


• Disponibilité


• Discrétion


• Capacité à prendre des initiatives adaptées


• Adaptabilité

Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil

Saint Aubin-lès-Elbeuf BP 310

76503 ELBEUF

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