AMA cellule de programmation/consultations avancées

Centre hospitalier intercommunal André Grégoire; Montreuil-sur-Mer; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Centre hospitalier intercommunal André Grégoire recherche une AMA polyvalente, réactive et organisée pour assurer la programmation opératoire et les consultations avancées. Vous gérerez l'accueil et les tâches administratives du secrétariat médical, avec rigueur et sens du service.

Vos missions couvrent la programmation pré-opératoire, la prise de rendez-vous et la gestion des documents, avec dématérialisation des dossiers et travail en lien avec les équipes médicales et les patients.

Qualifications

• Nous recherchons une AMA polyvalente, réactive et organisée, capable de s'adapter rapidement aux spécificités du service et d'intégrer de nouvelles procédures de travail.
• La personne recrutée devra faire preuve d'un bon relationnel afin d'assurer l'accueil téléphonique, de renseigner et d'accompagner les patients dans le cadre de la programmation de leurs RDV médicaux.
• Une bonne maitrise de la dactylographie et une vitesse de saisie soutenue sont indispensables pour garantir la qualité et la fiabilité des documents produits.

Responsibilities

• Accueil pré-opératoire des patients et programmation des interventions, ambulatoire ou hospitalisation de chirurgie conventionnelle.
• Informe le patient des modalités et remet les documents adéquats.
• Donne le RDV de la consultation d'anesthésie et imprime la convocation.
• Donne le RDV de consultation post-opératoire et imprime la convocation.
• Gère la programmation sur AMI et vérifie la complétude du dossier pré-opératoire.
• Remplit le document de pré-admission et oriente le patient vers les admissions.
• Gestion des commandes bureautiques et préparation des dossiers interventionnels.
• Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical et l'accueil des patients et intervenants.
• Dématérialisation des documents et classement selon la procédure de l'établissement.

Job description

Centre hospitalier intercommunal André Grégoire (Montreuil-sous-Bois)

AMA cellule de programmation/consultations avancées

Publié le 22 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé AMA cellule de programmation/consultations avancées

Détails de l’offre

Poste proposé AMA cellule de programmation/consultations avancées Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est (GHT GPNE) est composé du Centre hospitalier intercommunal Robert Ballanger, du Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy-Montfermeil et du Centre hospitalier intercommunal André Grégoire à Montreuil.

LE POSTE :

Programmation Opératoire

• Accueil pré-opératoire des patients et programmation des interventions, toutes spécialités confondues, en ambulatoire ou en hospitalisation de chirurgie conventionnelle
• Informe le patient des différentes modalités et remet les documents adéquats
• Donne le RDV de la consultation d'anesthésie sur le logiciel ORBIS et imprime la convocation
• Donne le RDV de consultation post-opératoire et imprimer la convocation
• Programme l'intervention sur AMI
• Vérifie la complétude du dossier pré-opératoire (ordonnances, consentement éclairé, dossier pré-anesthésique, convocation des différents RDV programmés, fiche d'information relative à la préparation avant l'intervention, livret d'accueil).
• Remplit le document nécessaire à la pré-admission avec le jour de convocation pour l'intervention et oriente le patient vers les admissions
• Gestion des commandes bureautiques et préparation des dossiers interventionnels

Consultation Avancées

• Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes....)
• Assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecins de ville, autres établissements hospitaliers....)
• Gère les demandes d'avis spécialisés dans les étages des praticiens « inter GHT »
• Dématérialisation des documents et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une AMA polyvalente, réactive et organisée, capable de s'adapter rapidement aux spécificités du service et d'intégrer de nouvelles procédures de travail.

La personne recrutée devra faire preuve d'un bon relationnel afin d'assurer l'accueil téléphonique, de renseigner et d'accompagner les patients dans le cadre de la programmation de leurs RDV médicaux.

Une bonne maitrise de la dactylographie et une vitesse de saisie soutenue sont indispensables pour assurer la frappe des comptes rendus de consultations des consultations avances, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des documents produits.

Etablissement

Centre hospitalier intercommunal André Grégoire
56, bd de la Boissiere
93105 Montreuil-sous-Bois
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