SECRETAIRE MEDICALE
CENTRE HOSPITALIER D'AUTUN
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Job summary
Le CENTRE HOSPITALIER D'AUTUN recherche un(e) secrétaire médicale pour des postes en consultations externes, urgences et SMR-USLD-EHPAD. Le rôle implique l’accueil, la saisie et la gestion administrative des patients.
Profil recherché: Bac+ sanitaire ou équivalent, expérience appréciée, connaissance en bureautique et sens du secret professionnel. Poste à pourvoir en CDD avec horaires variés et possibilité de renouvellement.
Qualifications
- Diplôme sanitaire ou équivalent requis.
- Expérience en secrétariat médico-sociale appréciée.
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
Responsibilities
- Accueil et prise en charge des patients et usagers.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
- Gestion et traitement des données et des informations.
- Planification des activités internes et externes.
- Enregistrement et recensement des données liées aux activités.
- Saisie et sauvegarde de données et tableaux.
- Contrôle de la confidentialité des informations.
- Formation des personnes aux procédures et rendez-vous.
Skills
Education
Tools
Job description
Date de limite de candidatures 30 nov. 2026
Poste proposé SECRETAIRE MEDICALE
Descriptif Métier : SECRETAIRE MEDICALE (40L20)
Présentation de l'établissement et du service : CENTRE HOSPITALIER AUTUN
- 1 Poste pour : CONSULTATIONS EXTERNES (CDD 6 Mois minimum)
- 1 Poste pour : URGENCES (CDD 6 Mois Minimum)
- 1 Poste pour : SMR-USLD-EHPAD (CDD 1 mois renouvelable)
Mission principale du service : GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS
- BACCALAUREAT carrière sanitaire et sociale, BTS bureautique + formation complémentaire de secrétaire médicale
- ou au minimum Connaissance en bureautique obligatoire
Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-social est la bienvenue.
- Horaires des postes de travail : 8h30/16h15 - 9h/16h45 - 9h45/17h30 - possibilité de poste coupé
- Repos fixes
Rattachement hiérarchique : Coordinatrice AMA
Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, IDE, cadres de santé, intervenants extérieurs (autres établissements, libéraux, société des transports sanitaires)
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application de rendez-vous / gestion des agendas
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
- Accueillir, renseigner et orienter
- Vocabulaire médical
- Communication /travail en équipe
- Droit des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives : Connaissances générales
- Codage des actes : Connaissances générales
- SAVOIR :
- Bureautique
- Vocabulaire médical
- Communication/relations interpersonnelles
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Droits des patients
- ExpérienceDébutant accepté
- QualificationEmployé qualifié
- Public cible-
- Formation
- Bac ou équivalent - BACCALAUREAT CARRIERE SANITAIRE
- Compétences :
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Conseiller, accompagner une personne
- Gérer les bases de données médicales
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Relayer de l'information
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Utiliser une messagerie sécurisée
VINCENT ANGELIQUE 3 Postes à Pourvoir en CDD
Les renseignements sont à demander à Mme VINCENT Angélique , Responsable Secrétariat médical.
rh@ch-autun.fr
03.85.86.83.60
a.vincent@ch-autun.fr
Centre Hospitalier d'AUTUN
7Bis, Rue de Parpas 7Bis, Rue de Parpas
71 40 AUTUN
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