Secrétaire administrative service samu / smur - h/f

CHU Grenoble Alpes; La Tronche; In loco; EUR 21.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le CHU Grenoble Alpes recherche une Secrétaire Administrative pour le service SAMU/SMUR (H/F). Vous assurerez l’accueil, la gestion des RDV, la saisie des données du personnel et le traitement des dossiers médicaux, en soutenant aussi le CESU. Contrat de 3 mois renouvelable, temps plein, horaires en rotation.

Le poste exige rigueur, sens de l’organisation et excellente communication, avec une polyvalence pour les activités administratives et logistiques liées à l’enseignement des soins d’urgence.

Competenze

• Expérience en secrétariat administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la saisie de données.
• Capacité à gérer les dossiers médicaux et les communications.

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Organisation de réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Prise de RDV et gestion des agendas.
• Saisie et mise à jour de la base de données du personnel et des formations CESU.
• Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux.
• Diffusion et impression de documents pour les Responsables médicaux.
• Ventilation des comptes rendus médicaux papier et informatique.
• Gestion administrative des formations CESU et remplacement ponctuel.

Conoscenze

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Planification

Prise de RDV

Gestion des dossiers médicaux

Rédaction et CR

Formazione

Bac

Strumenti

MS Office

Base de données

Descrizione del lavoro

Secrétaire Administrative - Service SAMU / SMUR - H/F

L'entreprise

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

À propos du poste

Caractéristiques du poste :

-> Il ne s’agit pas d’un poste d’accueil de patients

Au sein de l'équipe du secrétariat du SAMU/SMUR - 80% du temps

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation de réunions – prise de notes – CR
• Prise de RDV
• Saisie et mise à jour de la base de données du personnel
• Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux
• Diffusion et impression de documents pour les Responsables Médicaux
• Ventilation des comptes-rendus médicaux papier et informatique

Au sein de l'équipe du secrétariat du CESU (Centre d'enseignement des soins d'urgences) - 20% du temps

• Gestion administrative des formations concernant les Instituts (plannings, inscriptions, attestations, facturation)
• Remplacement de la secrétaire du CESU si besoin

Profil recherché

Typologie du poste :

• Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative/Adjoint des Cadres
• Quotité: 100 %
• Poste disponible immédiatement
• Horaires: 3 types d’horairespar roulement

Contrat de 3 mois avec renouvellement.

Éléments nécessaires pour postuler

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 20/10/2026 Titulaire / Contractuel Catégorie B Administratif CDD - 3 mois Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

CDD renouvelable ou titulaireCat C contractuel ou Cat B titulaire