SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

Centre Hospitalier Bourg en Bresse; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat) recherche une secrétaire médicale diplômée pour assurer l’accueil, la gestion des dossiers et la coordination médico-administrative au sein du service.

Le poste prévoit des missions d’archivage, de saisie et de codage, avec des rendez-vous et des échanges avec les patients et les familles. Horaire 37h30, remplacement maternité en CDD.

Qualifications

• Être titulaire du diplôme de secrétaire Médicale ou équivalent.
• Expérience dans le secrétariat médical.
• Horaires de travail: 37h30 du lundi au vendredi, 14 RTT.
• CDD (remplacement d'un congé de maternité).

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (examens, admissions, convocations).
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
• Accueil physique et téléphonique des patients, et familles.
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas).
• Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale.
• Saisie médicale et administrative des données liées à l'activité médicale.
• Tenue du dossier patient (importation des compte-rendus).
• Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

Skills

Accueil patients

Gestion dossier médical

Planification rendez-vous

Saisie comptes rendus

Codage médical

Archivage documents

Secret professionnel

HM Pastel

Education

Diplôme de secrétaire médicale

Tools

HM Pastel

Job description

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat) (Bourg-en-Bresse)

Publié le 23 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

LE POSTE

Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômé(ée).

Activités principales

• Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des examens, admissions, convocations...).
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités spécifiques

• Accueil physique et téléphonique des patients, voire des familles.
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas).
• Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale.
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients.
• Saisie médicale (compte-rendus d'examens) et administrative (codage) des données liées à l'activité médicale.
• Tenue du dossier patient (importation des compte-rendus).
• Traitement des courriers, dossiers et document dans son domaine (enregistrement d'ordonnances, tri, diffusion de compte-rendus, archivage).
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences spécifiques requises

Techniques :

• Accueillir et orienter des personnes (patients et familles).
• Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire (demande d'examens à programmer, prescription des examens planifiés, gestion du dossier patient).
• Élaborer, adaptée et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les information relevant de son domaine d'activité.
• Organiser et classer des données, des informations.
• Retranscrire et mettre en forme des documents et / ou rapports.
• Maîtriser les logiciels institutionnels (HM, Pastel,...).
• Maîtriser le fonctionnement de l'établissement concernant la prise en charge patient.

Organisationnelles :

• Être autonome dans son travail.
• Savoir rendre compte.
• Savoir transmettre aux bons interlocuteurs.
• Prioriser les urgences.
• Etre capable d'organiser son travail avec rigueur et méthode.

Relationnelles :

• Assurer une gestion téléphonique adaptée : faire preuve de tact, orientation des appels et réponse pertinente.
• Etre capable de collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire du service et avec des interlocuteurs des services ou établissements en interne et en externe.
• Faire preuve de maîtrise de soi.
• Faire preuve de capacité d'écoute.

D'adaptation :

• Être capable de jongler avec les imprévus (absence de médecin, panne de machine, arrêt de fonctionnement d'un logiciel

PROFIL RECHERCHÉ

• Être titulaire du diplôme de secrétaire Médicale ou équivalent.
• Expérience dans le domaine du secrétariat médical
• Horaires de travail : 37h30 du lundi au vendredi, 14 RTT
• CDD ( remplacement d'un congé de maternité)

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat)

900 route de Paris CS 90401

01012 Bourg-en-Bresse

Voir la fiche de l’établissement