Secrétaire médicale - Urgences

Centre Hospitalier du Nord Mayenne; Mayenne; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Un hôpital régional recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son service des Urgences à Mayenne. Le poste est à temps plein, en CDD pour 6 mois, avec des horaires de 12h par jour. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux et la planification des soins. Ce poste nécessite un travail en équipe avec les infirmiers et médecins, et est ouvert à tous niveaux d'expérience.

Qualifications

• Tous niveaux d'expérience acceptés.
• Capacité à travailler en équipe avec des infirmiers et médecins.
• Flexibilité pour les horaires 7j/7.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et l'information des usagers.
• Gérer les dossiers médicaux et la planification des rendez-vous.
• Traiter les documents médicaux du service des Urgences.
• Gestion de la cotation des actes et des documents médicaux pour le service Urgences.
• Tâches annexes du service et suivi administratif quotidien.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Prise de renseignements administratifs

Numérisation de documents patients

Planification et organisation

Education

Tous niveaux d'expérience

Job description

Missions et activités principales du poste :

Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le service des Urgences, à compter du 01 mars, pour un remplacement de 6 mois, de jour à 100%.

Missions du service :

Le service d’accueil et de traitement des urgences doit accueillir 24H/24H pendant 365 jours toute personne présentant un problème de santé physique, psychologique ou social. Il doit prendre en charge des personnes en mettant en œuvre tous les moyens pour faire un diagnostic et assurer les premiers soins et examens nécessaires puis les orienter si nécessaire vers les services ou les structures qui répondront le mieux à leurs besoins.

Profil recherché :

Au vu de la spécificité du service, le travail de la secrétaire médicale d’accueil est partagé en deux missions :

Poste d’accueil

En collaboration avec l’IOA (Infirmière d’Orientation et d’Accueil) et les médecins, la secrétaire d’accueil assure :

• L’accueil physique et téléphonique, l’information des usagers.
• La prise de renseignements nécessaires à la création du dossier administratif.
• Numérisation des documents patients à l’entrée.
• Les planifications, prises de rendez‑vous et l’organisation des transports des patients.

Poste UHCD

• Le traitement des courriers médicaux, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion) du service des Urgences.
• La gestion de la cotation des actes‑RUMS.
• La planification des rendez‑vous pendant l’hospitalisation aux Urgences ou après la sortie.
• La saisie et la mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux.
• Les tâches annexes du service.

Travail

7 jours/7 jours soit 1 weekend sur 3 – Travail en 12h00 (09h00-21h00).

Diplôme ou expérience exigée :

Tous niveaux d'expérience.

Informations complémentaires :

• Localisation : 53100 Mayenne, Pays de la Loire
• Qualification : Employé qualifié

Détails de l’offre

• Référence de l’offre : q2qz7kvewy
• Contrat : CDD – 6 mois
• Horaires : Temps plein – 35.0h/semaine
• Début du contrat : 01/03/2026

Candidature à adresser à :

Direction des Ressources Humaines
229 Bd Paul Lintier
CS 60102
53103 Mayenne Cedex