Secrétaire Médicale
Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil
Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV et une lettre de motivation personnalisés qui correspondent à l’offre.
Résumé du poste
Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) recherche un(e) secrétaire médicale pour accompagner les activités des secteurs psychiatrie et aide à la gestion administrative du service.
Le poste implique l'accueil des patients et leurs familles, la saisie des données administratives, la rédaction de courriers et la gestion des agendas des médecins et des équipes.
Qualifications
- Diplômes en secrétariat médico-social requis ou équivalent.
- Discrétion et respect du secret professionnel exigés.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des dossiers patients.
Responsabilités
- Accueillir et renseigner les patients et leurs familles, planifier les activités.
- Gérer et saisir les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus et documents médicaux, et suivre les statistiques.
- Gestion et coordination médico-administrative des plannings et des réunions.
- Organisation et tenue des tableaux de service et des communications internes.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Date de limite de candidatures 31 oct. 2026
Poste proposé Secrétaire Médicale
Contrat CDD; CDI; Mutation
FICHE DE POSTE SECRETARIAT PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP Orsay
Pôle de psychiatrie : Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)
- 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :
- 91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis
- 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous
- 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.
- Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.
Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY
Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.
Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » :
Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) :
Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et son unité mobile TEAMPSY
Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay.
- Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte
- Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers
- Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales
- Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs
- Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.
Text de références :
Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :
Famille : GESTION DE L'INFORMATION
Sous-famille : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
Code métier : 40L20
- Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.
- Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.
- Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence.
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...),
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
- Tenue à jour du dossier patient,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes,
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité,
- Tenue des tableaux de service
- Accueil et encadrement de stagiaires
- Cadres de santé
- Cadre de pôle
- Directrice des Ressources Humaines
- Directeur Général
- Médecins chefs de service, médecins responsables des structures
- Secrétaire coordinatrice du GHNE,
- Equipe médicale et paramédicale
- Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)
- Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure
- Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.
- 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service
- Poste à temps plein
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve
- Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions,
- Capacité d'écoute,
- Polyvalence face à la diversité des tâches.
- Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,
- Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,
- Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,
- Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances,
- Disponibilité et ponctualité,
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora)
- Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
- Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier serait un plus
Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie)
2 rue Charles de Gaulle
91440 BURES sur YVETTE
Je candidate!
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