Secretaire Medical H/F

Groupe SOS; Villerupt; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe SOS Seniors recrute pour l’EHPAD Michel Dinet à Villerupt (54) un Secrétaire Médical HF. L’établissement accueille 132 résidents et propose une approche personnalisée et domiciliaire des soins.

En tant que Secrétaire Médical HF, vous assurez la gestion des appels, la coordination des prises en charge extérieures, et la communication avec les partenaires. Vous participez aussi à l’amélioration continue et à la tenue de la documentation médicale.

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Bonne organisation et sens de l’analyse.
• Capacité à travailler en équipe et avec les familles.
• Maîtrise des procédures administratives liées au secteur.
• Rigueur et discrétion professionnelles.

Aufgaben

• Assurer la gestion des appels téléphoniques.
• Coordonner les prises en charge médicales et transports.
• Communiquer avec les prestataires et partenaires.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la documentation.
• Participer à la gestion des effectifs et aux réunions.

Kenntnisse

Gestion des appels

Coordination prise en charge

Communication prestataires

Archivage et documentation

Gestion des plannings

Jobbeschreibung

SECRETAIRE MEDICAL HF

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD "Michel Dinet" de VILLERUPT (54), un SECRETAIRE MEDICAL HF.L'EHPAD a une capacité de 132 hébergements permanents, dont 28 en Unité de Vie Protégée et un PASA de 12 places, ainsi que de 3 hébergements temporaires, et 6 places d'accueil de jour.L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. En tant que SECRETAIRE MEDICAL HF, vos principales missions sont :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques
• Gérer et coordonner les programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (prise de RDV, commande de transports, préparation des documents nécessaires, information aux familles)
• Communiquer avec les différents prestataires/partenaires de l'établissement
• Participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante (participation à la conduite d'enquêtes de satisfaction, tenue de la gestion documentaire, tenue du PAQ soins, suivi des PAP, saisie des CR de réunion, archivage)
• Seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs (mise à jour des plannings, recueil des CP, appels des remplaçants)
• Participer aux réunions de service, aux formations.