Secrétaire - (06) H/F

EMEIS; Cagnes-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétaire (F/H) sur le site de Cagnes-Sur-Mer, EMEIS recherche une personne diplômée et motivée pour assurer un accueil personnalisé à chaque résident et à leur famille, et garantir une organisation administrative efficace.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous gérerez les appels, l’accueil, les dossiers patients, la facturation des séjours et la gestion du courrier et des stocks, tout en participant à la démarche qualité et au soutien des équipes.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).
• Bonne capacité d'accueil et relationnel.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Connaissances

Organisation

Méthodique

Discret

Autonome

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire - Cagnes-Sur-Mer (06) H/F

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

Nous recherchonsune Secrétaire (F/H)diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
• Participer à la démarche qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

En rejoignant emeis, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages* liés à un grand Groupe :

• Prime dite de "13ᵉ mois" correspondant au salaire minimum conventionnel applicable à votre coefficient d’emploi
• Titres-restaurant ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
• emeis & moi : un programme qui prend soin de vous et de vos proches (parentalité, santé, logement, …)
• Subrogation à partir de 2 ans d’ancienneté continue
• Accord d’intéressement
• Services à taille humaine : management de proximité, esprit d’équipe et entraide entre collègues
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Offre de formation large, riche, certifiante et diplômante
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité géographique et professionnelle

*Sous réserve de répondre aux conditions d'éligibilité des dispositifs en vigueur

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Nos opportunités s’adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l’accompagnement à la prise de poste nécessaires.

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Département

Provence-Cote d'Azur

Informations générales

Entité de rattachement

Située sur la Côte d'Azur, à moins de dix minutes du célèbre village de Saint-Paul de Vence, la Résidence " Les Jardins d'Inès " bénéficie d'une situation exceptionnelle et jouit d'un cadre calme, à proximité de l'attrayant centre-ville de Cagnes-sur-Mer.

Entité de rattachement

Située sur la Côte d'Azur, à moins de dix minutes du célèbre village de Saint-Paul de Vence, la Résidence " Les Jardins d'Inès" bénéficie d'une situation exceptionnelle et jouit d'un cadre calme, à proximité de l'attrayant centre-ville de Cagnes-sur-Mer.

La Résidence "Les Jardins d'Inès" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD). Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, et dispose aussi d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (étape).

Notre établissement est une construction récente, offrant le confort et la sécurité d'une maison de retraite moderne.