Secrétaire juridique (H/F)

CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACI; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

CSE

Résumé du poste

La Section D de l’Ordre national des pharmaciens recherche un secrétaire juridique pour renforcer le pôle juridique à Paris 8e. Vous prendrez en charge l’instruction et la préparation de dossiers avec analyse juridique, la rédaction de courriers et de procès-verbaux, et la gestion administrative des inscriptions au tableau.

Profil: diplôme en droit (bac+2 à 4) avec expérience dans un secteur réglementé; maîtrise des outils informatiques; sens du service et organisation.

Qualifications

• Diplômé.e en droit (bac+2 à 4) avec DUT Carrières juridiques, Licence ou Master 1 de droit.
• Première expérience sur des postes rédacteur.trice ou administratifs dans secteur réglementé.
• Grande capacité d’analyse et de synthèse; organisé.e et méthodique.
• Compétence rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Google Workspace, GED).

Responsabilités

• Instruit et prépare les dossiers nécessitant une analyse juridique.
• Rédige courriers, notes et demandes d'observations.
• Rédige les procès-verbaux des séances et les comptes rendus des réunions.
• Gère l’inscription au tableau et la mise à jour des dossiers.
• Apporte l'appui des juristes dans le suivi des dossiers disciplinaires.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un pU

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier, une base de 

Réaliser une recherche documentaire

Formation

Bac+2 ou équivalents Droit

Outils

Pack Office

Google WorkSpace

GED

Logiciels internes

Description du poste

Offre n° 214FPWM
Secrétaire juridique (H/F)

La Section D rassemble les pharmaciens adjoints (en officines, en pharmacies mutualistes et autres exercices) représentant 30.000 inscrits.Le service de la Section D est composé d'une vingtaine de collaborateurs. Sous la responsabilité d'une Cheffe de service appuyée par des collaborateurs experts (pharmacien, responsables de pôle), l'équipe se partage entre un pôle juridique, un pôle administratif et un pôle courrier.Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons pour le pôle juridique un.e secrétaire juridique (F/H).Le posteSous l'autorité de la Responsable du pôle juridique, vous prenez en charge :Dans le cadre des affaires administratives : l'instruction et la préparation de dossiers nécessitant une analyse juridique pour décision du Conseil ; la rédaction de courriers, notes, demandes d'observations (moralité professionnelle, insuffisance professionnelle, état pathologique, par exemple) ; la rédaction de courriers et courriels à destination des pharmaciens en réponse à leurs sollicitations ; la rédaction des procès-verbaux des séances du Conseil et des comptes-rendus des réunions du Bureau pour les questions individuelles ; la gestion administrative des dossiers de demandes d'inscription au tableau et leur mise à jour (vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, .) ;Dans le cadre du contentieux disciplinaire : l'appui des juristes pour le suivi des dossiers disciplinaires (enregistrement des plaintes, préparation et envoi de courriers via un logiciel dédié, notification des décisions, classement /archivage, organisation logistique des chambres de discipline).Votre profilDiplômé.e en droit (bac +2 à 4 - DUT Carrières juridiques, Licence ou Master 1 de droit), vous avez idéalement une première expérience sur des postes de rédacteur.trice ou des fonctions administratives dans un secteur réglementé de type ordre professionnel, juridiction, administration.Doté.e d'une grande capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes organisé.e et méthodique pour traiter des dossiers complexes dans le respect de délais réglementaires.Vous avez une réelle compétence rédactionnelle et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google WorkSpace, GED et logiciels internes).On vous apprécie tant par vos qualités relationnelles que votre sens du service et votre esprit d'équipe.Informations supplémentairesContrat : CDD de 6 mois à temps plein (éventuellement renouvelable)Disponibilité : dès que possibleLocalisation : Paris 8eRémunération : en fonction de l'expérienceAvantages : Mutuelle et prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• A définir selon l'expérience

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Droit Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

L Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique.Mme Sophie Bernasconi