Secrétaire RH (H/F)

CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACI; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant/Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Plan d'épargne retraite d'entreprise

En fonction de l'expérience

Résumé du poste

L Ordre national des pharmaciens recrute un(e) assistant(e) RH en CDD pour assurer la gestion administrative du personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Vous suivrez les dossiers, les formalités légales et l’alimentation du SIRH; vous assurez le suivi du temps et des absences via Bodet/Kelio et contribuerez au secrétariat de la DRH.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2/+3 en Ressources Humaines ou équivalent.
• Expérience de 2 ans minimum en administration du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les thématiques RH.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel (dossiers, entrées/sorties, formalités légales, SIRH).
• Suivi du temps et des absences (Bodet/Kelio).
• Préparation administrative des éléments de paie.
• Gestion des demandes des collaborateurs et secrétariat de la DRH.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Suivi du temps et des absences

Préparation administrative des paies

Secrétariat

Sens du service

Formation

Bac+2/+3 en Ressources Humaines

Outils

Bodet/Kelio

Excel

Description du poste

L'organisationL'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 75.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d'officine, pharmaciens biologistes, hospitaliers, ...). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l'action des conseils centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l'Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Technologies en santé, Finances, RH.) travaillent pour tous les Conseils.La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée de définir, en relation avec la Direction et dans le respect des missions et objectifs de l'Ordre, la stratégie Ressources humaines de l'institution, de la piloter et d'en suivre la réalisation. A ce titre, la DRH est notamment en charge de la gestion et du développement des compétences, de la gestion administrative du personnel et de la supervision de la paie, de l'animation des relations sociales, du pilotage de la masse salariale et des accessoires de rémunérations, du suivi des indicateurs RH.Le posteSous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers RH.Vous apportez votre appui sur :La gestion administrative du personnel (gestion des dossiers, préparation administrative des entrées et sorties, formalités légales, alimentation du SIRH, visites médicales, arrêts de travail, acomptes, SATD .) ;Le suivi et la gestion du temps et des absences avec le logiciel Bodet/Kelio ;La préparation administrative des éléments de paie ;La gestion des demandes des collaborateurs (mails, appels téléphoniques) ;Le suivi et la mise à jour des tableaux de bord ;Le secrétariat de la direction.Vous pouvez également apporter votre appui pour le suivi administratif et logistique de projets RH divers en collaborations avec les autres membres de l'équipe.Votre profilTitulaire d'un Bac +2/+3 en Ressources Humaines ou équivalent, vous avez une expérience de 2 ans minimum en administration du personnel, qui vous a permis de travailler sur les aspects administratifs et d'avoir une vision générale des thématiques et projets suivis dans une direction des Ressources Humaines.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et notamment Excel. La connaissance du logiciel Bodet/Kélio (gestion du temps) serait un plus.Vous êtes organisé.e, méthodique, rigoureux.se et vous prêtez une attention particulière aux détails. Vous avez le sens du service et êtes à l'écoute de vos interlocuteurs.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaire

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• En fonction de l'expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

L Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique.Mme Sophie BERNASCONI