Gestionnaire administratif.ve et cotisations (H/F)

CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACI; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle & prévoyance

PEE-PERCO

Tickets restaurant

Charte du télétravail

Résumé du poste

Ordre national des pharmaciens recherche un gestionnaire administratif.ve et cotisations (H/F) pour Paris 17e, en CDD de 5 mois à temps plein. Le poste s’inscrit dans le cadre d’activités de la Direction Administrative et Financière et implique rigueur, précision et travail en équipe.

Formation BAC+2 et expérience administrative souhaitées, avec de solides compétences rédactionnelles et une maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• BAC+2 en gestion administrative ou équivalent et première expérience dans des fonctions similaires en administration ou entreprise.
• Bonne maîtrise de la rédaction et orthographe, puis une aisance avec les outils informatiques.
• Rigueur, diplomatie, sens du service et organisation personnelle.

Responsabilités

• Tri et traitement des courriers simples et transmission des courriers complexes à l'équipe.
• Traitement des mails de niveau 1 des pharmaciens.
• Diverses activités administratives : frappe de documents, tableaux de bord, classement et archivage.
• Saisie de chèques.
• Traitement des NPAI.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour bases de données

Formation

BAC+2 en gestion administrative ou équivalent

Description du poste

Offre n° 214FNKV
Gestionnaire administratif.ve et cotisations (H/F)

La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée d'une vingtaine de collaborateurs et s'organise actuellement autour de trois services (Service Finances, Service Achats, marchés et contrats, Services généraux) et d'un pôle contrôle de gestion. La DAF travaille également en étroite collaboration avec le Trésorier du Conseil national présent quelques jours par semaine. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un.e gestionnaire administratif.ve et cotisations (F/H). Le posteAu sein du service Finances et d'une équipe de trois personnes et sous la responsabilité de la Responsable de pôle, vous prenez en charge le traitement de diverses tâches administratives, soit :- Le tri et le traitement des courriers simples et la transmission des courriers complexes à l'équipe ;- Le traitement des mails de niveau 1 des pharmaciens ;- Diverses activités administratives : frappe de documents, tableaux de bord, classement, et archivage ;- La saisie de chèques ;- Le traitement des NPAI ; Votre profilDe formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans des fonctions similaires acquises en administration ou entreprise. Vous êtes à l'aise sur les tâches administratives. Vous avez de solides compétences rédactionnelles et une excellente orthographe qui vous permettent de produire des livrables de qualité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes sérieux.se et diplomate. Vous faites preuve d'une grande rigueur et précision et vous savez respecter les délais imposés. Vous êtes organisé.e et méthodique et vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe. Informations supplémentairesContrat : CDD de 5 mois et demi à temps pleinDisponibilité : 2 novembre 2026Localisation : Paris 17eRémunération : à définir selon l'expérienceAvantages : mutuelle & prévoyance, PEE-PERCO, tickets restaurant, charte du télétravail

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• A définir selon l'expérience

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

L Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique. Mme Sophie Bernasconi