SECRETAIRE (H/F)

SESSAD FIL D'ARIANE; Grenade; Sur place; EUR 9 100 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

SESSAD FIL D ARIANE, situé à Grenade, recherche une secrétaire pluridisciplinaire en CDI à temps partiel (0,5 ETP, soit 17h30 par semaine). Vous intégrez une équipe d’une dizaine de professionnels et assurez des tâches administratives et du secrétariat.

Profil recherché: BTS Secrétariat avec au moins 3 ans d’expérience; rigueur, autonomie et sens du relationnel. Embauche à Grenade selon le planning, avec des missions transversales et une communication fluide avec les familles.

Qualifications

• BTS Secrétariat exigé avec expérience minimale de 3 ans.
• Compétences organisationnelles, rigueur, autonomie et discrétion.
• Réactivité et prise d’initiative requises.

Responsabilités

• Suivi et rédaction de conventions diverses.
• Rédaction et saisie des courriers et notes d’information.
• Transmission des notes de service et gestion des dossiers des jeunes.
• Gestion du standard téléphonique et des admissions.
• Réalisation d’outils informatiques et d’indicateurs.
• Communication interne et liaison avec les familles.

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion des agendas

Rédaction et saisie

Rigueur et organisation

Formation

BTS Secrétariat

Expérience 3 ans

Outils

Suite Office

Description du poste

L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD FIL D ARIANE de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDI- CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires).Vous interviendrez :- Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnelsProfil recherché : - BTS secrétariat /expérience de 3 ans- Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative.Description du poste :Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat.- Suivi et rédaction de conventions diverses- Rédaction et saisie des courriers- Transmission des notes d'information et de service- Classement et gestion des dossiers des jeunes- Standard téléphonique- Gestion administrative des admissions- Comptage de l'activité- Communication interne (mails d'info, note de service etc)- Réalisation d'outils informatiques et indicateurs- Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail)- Assure la cohérence et le dialogue en transversalité- Est force de proposition- Adopte une posture promouvante- Participe activement aux temps institutionnels- Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, d'événements indésirables ou graves- Engagé dans la dynamique institutionnelle- Capacité de Communication orale et écrite- Assure une communication fluide des informations par les canaux appropriés- Rédige et valide des documents professionnels adaptés à leur destinataire- Assurer une veille législative et la transmet- Réaliser le calendrier de fonctionnement- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction- Participe aux réunions de secrétariat (déplacement sur Montsaunès ou Saint Gaudens 1 x trimestre )- Une Expérience dans le médico -social serait apprécié- Embauche à mi - temps à GRENADE à compter du 21/09/2026 en CDI

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• 897.73 EUROS CCN 51

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le Centre André MATHIS, situé à SAINT-GAUDENS (80 km au sud de TOULOUSE), est un service de Soins de Suite et de Réadaptation (S.S.R) spécialisé dans la basse vision. Nous accueillons 15 patients adultes non-voyants ou malvoyants en hospitalisation complète sur des séjours de 1 à 2 mois.

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