Secrétaire (H/F) - DIME Plabennec

Les Genêts d'Or; Plabennec; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Genêts d'Or recherche un technicien qualifié pour la gestion comptable et administrative d’un établissement médico-social. Le poste requiert des compétences en suivi des dossiers et des contrats, ainsi que la maîtrise des outils informatiques et Excel.

Travail en équipe, rigueur et discrétion indispensables pour accompagner des jeunes et leurs familles. Poste à temps partiel équivalent 0,90 ETP, soit 31,5 heures/semaine, avec rémunération adaptée au CCNT 1966 + Ségur et à l’échelle interne.

Qualifications

• BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent, BAC+2 minimum.
• Expérience sur un poste similaire et connaissance du secteur médico-social appréciées.
• Capacités d’adaptation, d’organisation et de réactivité requises.

Responsabilités

• Gestion comptable et administrative de l’établissement: enregistrer les présences mensuelles, préparer les factures mensuelles, suivre les règlements d’hébergement, suivre l’effectif DI et EEAP selon les mouvements, préparer l’activité prévisionnelle annuelle.
• Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés: ouverture sur Vivality, rédaction des contrats de séjour et avenants, suivi du calendrier des PIA, préparation dossier MDPH et suivi VIATRAJECTOIRE, rédaction et envoi de courriers, suivi des cotations et enquêtes annuelles.
• Travailler en équipe, faire preuve de discrétion et de loyauté, maîtriser l’outil informatique et Excel au niveau confirmé.

Connaissances

Adaptabilité

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Communication

Excel confirmé

Formation

BTS Assistant de gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Gestion comptable et administrative de l’établissement

• Enregistrer des présences du mois
• Préparer les factures mensuelles pour les +20 ans
• Assurer le suivi des règlements d’hébergement par les familles +20 ans
• Assurer le suivi de l’effectif DI et EEAP en fonction des mouvements (entrées, sorties)
• Préparer l’activité prévisionnelle annuelle

Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés par le DIME - Référente Vivality

• Dossiers des personnes accompagnées : ouverture sur Vivality, préparer et rédiger les contrats de séjour comme les avenants + assurer le suivi du calendrier des PIA des jeunes accompagnés
• Gestion des + 20 ans :
• Préparer le dossier MDPH pour orientation adulte en lien avec équipe pluridisciplinaire et suivre les notifications sur VIATRAJECTOIRE
• Rédiger les contrats de séjour +20 ans aux familles et organiser le rdv direction avec la famille
• Assurer le suivi des demandes d’amendements CRETON et leur renouvellement
• Adresser le courrier du dossier aide sociale, en assurer le suivi et son renouvellement
• Assurer le suivi du tableau des cotations des personnes accompagnées : pathologies, déficiences, évaluations psycho et paramédicales en lien avec psycho, médecins et paramédicaux
• Participer à la réalisation d’enquêtes annuelles, statistiques
• Assurer le suivi du droit à l’image des personnes accompagnées à chaque rentrée scolaire et à l’admission d’une personne en cours d’année et mettre à jour le tableau de suivi
• Préparer et envoyer les courriers aux familles.

Poste à 0.90 etp, soit 31,5 h/semaine - Technicien qualifié CCNT 1966 + Ségur

• Titulaire d’un BTS assistant e de gestion PME/PMI ou équivalent (diplôme BAC +2 minimum)
• Expérience sur un poste similaire et connaissance du secteur médico-social appréciée
• Capacités d’adaptation, d’organisation, de réactivité.
• Capacités à travailler en équipe.
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et de loyauté.
• Posséder des qualités relationnelles et de communication.
• Maitriser l’outil informatique : pack office et niveau confirmé excel exigé