Secrétaire (H/F) - DIME Plabennec

Les Genêts d'Or; France; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Les Genêts d'Or propose un poste de Technicien qualifié en gestion comptable et administrative à 0,90 ETP (31,5 h/semaine). Vous enregistrerez les présences, préparerez les factures mensuelles pour les +20 ans et suivrez les règlements d’hébergement par les familles.

Vous gérerez les dossiers DIME – Référente Vivality, suivrez les contrats de séjour +20 ans et les démarches MDPH, et assurerez le lien avec les familles et l’équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable et administrative exigée.
• Connaissance des dossiers DIME et Vivality souhaitée.
• Maîtrise du suivi des prestations +20 ans et des démarches MDPH.

Responsabilités

• Enregistrer les présences du mois et préparer les factures mensuelles pour les +20 ans.
• Assurer le suivi des règlements d’hébergement par les familles +20 ans.
• Suivre l’effectif DI et EEAP selon les entrées/sorties et préparer l’activité prévisionnelle annuelle.
• Gérer les dossiers DIME – Référente Vivality et préparer les contrats de séjour + avenants.
• Réaliser le suivi des démarches MDPH et le courrier lié au dossier aide sociale.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative

Dossiers patients

Suivi budgétaire

Formation

Technicien qualifié CCNT 1966

Outils

VIATRAJECTOIRE

Vivality

Description du poste

Gestion comptable et administrative de l’établissement

• - Enregistrer des présences du mois
• - Préparer les factures mensuelles pour les +20 ans
• - Assurer le suivi des règlements d’hébergement par les familles +20 ans
• - Assurer le suivi de l’effectif DI et EEAP en fonction des mouvements (entrées, sorties)
• - Préparer l’activité prévisionnelle annuelle

Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés par le DIME - Référente Vivality

• - Dossiers des personnes accompagnées : ouverture sur Vivality, préparer et rédiger les contrats de séjour comme les avenants + assurer le suivi du calendrier des PIA des jeunes accompagnés
• - Gestion des + 20 ans :
  • oPréparer le dossier MDPH pour orientation adulte en lien avec équipe pluridisciplinaire et suivre les notifications sur VIATRAJECTOIRE
  • oRédiger les contrats de séjour +20 ans aux familles et organiser le rdv direction avec la famille
  • oAssurer le suivi des demandes d’amendements CRETON et leur renouvellement
  • oAdresser le courrier du dossier aide sociale, en assurer le suivi et son renouvellement
• - Assurer le suivi du tableau des cotations des personnes accompagnées : pathologies, déficiences, évaluations psycho et paramédicales en lien avec psycho, médecins et paramédicaux
• - Participer à la réalisation d’enquêtes annuelles, statistiques
• - Assurer le suivi du droit à l’image des personnes accompagnées à chaque rentrée scolaire et à l’admission d’une personne en cours d’année et mettre à jour le tableau de suivi
• - Préparer et envoyer les courriers aux familles.

Poste à 0.90 etp, soit 31,5 h/semaine - Technicien qualifié CCNT 1966 + Ségur