Comptable

France Travail; Nœux-les-Mines; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail, situé à Nœux-les-Mines, recherche un agent polyvalent intervenant en comptabilité, gestion administrative du personnel et secrétariat. Vous assurez la comptabilité fournisseurs, les achats, les paiements et le suivi budgétaire, et vous tracez l’imputation des charges selon les procédures.

Vous participez à l’élaboration du budget de l’établissement, gérez les éléments de paie et les données sociales, et assurez l’archivage ainsi que le secrétariat du Comité de Gestion.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent en comptabilité indispensable.
• Expérience d’au moins 1 an en comptabilité exigée.
• Connaissance des règles liées à la paie et à la gestion administrative du personnel souhaitable.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité fournisseurs : achats, imputation et règlements des factures.
• Assurer la paie et la gestion administrative du personnel (absences, congés, dossiers).
• Réaliser les travaux de secrétariat et tenir les dossiers à jour.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de l’établissement (EPRD/ERRD).
• Assurer l’archivage, le classement et le reporting au Directeur.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative du personnel

Secrétariat

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Bureautique

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez à la fois sur la comptabilité, la gestion administrative du personnel et le secrétariat.Participer à l'élaboration du budget de l'établissement (EPRD -ERRD-Rapport d'activité)Assurer et contrôler le suivi et la réalisation du budget de l'établissement.Tenir la comptabilité fournisseurs : gérer les demandes d'achats, comptabiliser les commandes en termes de prévisionde charge et de trésorerie ; assurer et planifier les commandes nécessaires à la bonne marche de l'établissement ;classer les commandes dans un échéancier dans l'attente des livraisons et des factures ; gérer le règlement desfactures ; justifier et suivre la situation des comptes fournisseurs.Participer et réaliser tous les travaux d'enregistrement, d'imputation, de rapprochement en comptabilité généraleet/ou usagers, et/ou fournisseurs, et/ou analytique, ainsi qu'à des travaux de gestion.Enregistrer les opérations sur le système informatique.Respecter les normes fiscales et légales qui régissent la comptabilité. Suivi des tableaux de bordRendre compte au Directeur de l'établissement de toutes les anomalies constatées dans le cadre des travaux réalisés.Vous contribuez à la gestion administrative des ressources humaines :Paie : collecter les éléments de base concernant les salaires ; vérifier la cohérence de ces éléments et les saisir ;transférer les données au service paie ;Gestion administrative du personnel : assurer le suivi des congés payés, des heures supplémentaires, des maladies etabsences, des primes ; tenir à jour et gérer le fichier du personnel et les dossiers des personnes ; établir les contratsde travail sur instruction de la direction de l'établissement ; enregistrer les mouvements du personnel ; établir lesdéclarations d'accidents du travail ; faire les demandes d'indemnités journalières et établir les dossiers deprévoyance ; organiser les visites avec la médecine du travail ; fournir les informations et les données sociales auxresponsables habilités à les recevoir.Assurer le suivi des actions de formation, mettre à jour les dossiers individuels et le plan de formation.Vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat :Assurer la liaison avec le secrétariat accueil de l'établissement.Coordonner la transmission de l'information, organiser et contrôlerTraiter les courriers et les documents ayant un caractère confidentiel.Maîtriser parfaitement les matériels et logiciels informatiques en utilisation de l'établissement.Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau : photocopieur, télex, télécopieur, standard,.Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de la direction.Assurer l'ouverture du courrier selon les procédures définies.Assurer le secrétariat du Comité de Gestion, du Conseil de Vie Sociale.Missions transversesAssurer le classement, l'archivage, la sauvegarde concernant sa fonction.Gérer la transmission des dossiers et leur suivi auprès du comptable référent de l'établissement au Siège Social.Rendre compte de son activité à travers les supports définis.Proposer toute évolution permettant d'améliorer le service assuré par son activité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétence

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

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