Secrétaire 101/2026 (H/F)

INALTA; Le Mans; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

INALTA recrute un Secrétaire (H/F) en CDI à mi-temps pour assurer le fonctionnement administratif et logistique des établissements et services.

Vous travaillez au sein d'une équipe administrative, assurez l'accueil et la gestion des informations, et participez à la rédaction et à la mise à jour des dossiers des usagers, avec rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Formation en gestion administrative exigée.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Travail en équipe et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe exigée.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des services.
• Courrier et messagerie: diffusion et classement des documents.
• Relecture, correction et mise en forme de documents; envoi et archivage.
• Mise à jour du logiciel SILAO et des dossiers des usagers.

Connaissances

Accueil & information

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

SILAO

MS Office

Description du poste

Offre n° 214NWWH
Secrétaire 101/2026 (H/F)

L'association INALTA recrute :1 SECRÉTAIRE (H/F) en CDI à mi-tempsPoste à pourvoir dès que possibleLes établissements et services de l'association INALTA : MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Service d'Accompagnement Familial Intensif à Domicile, Dispositif d'Accueil d'Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite œuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l'enfance, à travers des modalités d'accueil et de soutien diversifiées et complémentaires.Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans.Vos missions :En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services.Au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions :Gestion des appels téléphoniques et accueil physique : organisation de la circulation des informations.Courrier et boites mails des services : diffuser et classer.Relecture, correction, mise en forme, envoi et classement de documents : notes, rapports, courriers, .Mise à jour du logiciel SILAO (dossiers des usagers).Vous pourrez également être sollicité(e) par les professionnelles de l'équipe administrative pour des missions ponctuelles.Profil recherché :Formation en gestion administrative.Une première expérience sur un poste similaire sera un plus.Vous appréciez le travail en équipe.Maitrise des outils bureautiques exigéeQualités et compétences attendues : rigueur, sens de l'organisation, maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe, capacités rédactionnelles.Une attestation d'honorabilité sera sollicitée à l'embaucheA compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1197.25 Euros - Selon expériences et CCN 66
• CSE
• Complémentaire santé
• Selon expériences et CCN 66

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

INALTA est une association qui gère vingt établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les départements de la Mayenne, de la Sarthe et du Maine-et-Loire. L'association prend en charge, chaque année, environ 8000 enfants, adolescents et adultes accompagnés. Plus de 500 salariés interviennent au quotidien, pour une activité continue, 365 jours par an, 24h sur 24.