SECRETAIRE (H/F)

ADAPEIC; Tulle; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Entreprise adaptée

Résumé du poste

ADAPEIC recherche un agent d’accueil et secrétariat pour assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et le suivi administratif. Vous contribuerez à la gestion des plannings et à l’actualisation du Dossier Unique de l’Usager, avec autonomie et sens de l’organisation.

Expérience demandée d’environ 2 ans dans un rôle similaire; contrat CDD de 3 mois, 35H/semaine, travail en journée. Le poste s’inscrit dans un établissement adapté et social.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et bureautique maîtrisées (Word/Excel/PowerPoint).
• Savoir réceptionner et filtrer les messages, orienter les interlocuteurs.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et plannings.

Responsabilités

• Réaliser l'accueil téléphonique et physique et filtrer les appels.
• Gérer les courriers entrants et l'affichage obligatoire.
• Mettre à jour le Dossier Unique de l’Usager et les tableaux de suivi.

Connaissances

Accueil téléphonique

Communication orale

Organisation

Rigueur

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Actualisé le 25 septembre 2026
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

MISSIONS ET PROFIL DU POSTEAccueil et communicationRéaliser l'accueil téléphonique et physiqueAssurer la réception du courrier entrant et sa répartitionRéaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchiqueAssurer le suivi de la boîte email de l'établissementAssurer le suivi et l'actualisation de l'affichage obligatoireGestion administrativeCompléter et mettre à jour les tableaux de suivisAlimenter et mettre à jour le Dossier Unique de l'UsagerRéaliser les déclarations auprès des organismesÊtre un appui pour le service paieGérer la caisse établissement (formulaire de demande de retrait, complétude du brouillard de caisse et vérification des liquidités)Remettre les demandes d'argent (validé par le/la RD) avec complétude du cahier de suivi ComptabilitéRéaliser les demandes de facturation nécessaires (Bon de livraison : repas extérieur, participation aux transferts.)COMPETENCES REQUISESSavoirConnaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), InternetTechniques de secrétariat (normes rédactionnelles, technique de prise de notes, .)Maîtrise de l'orthographeTechniques d'accueil physique et téléphoniqueSavoir-faireAvoir une expression orale claireRecevoir et filtrer des communications, orienter ou transmettre les messages à la personne concernéeSavoir-êtreCapacité à travailler en équipeSens de l'organisationCapacité d'adaptationCapacité de prise d'initiative et d'autonomieSens de l'écouteCapacité de mémorisationDiscrétion professionnelle

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2105.02 Euros - Selon CCN 66 - Reprise d'ancienneté possible
• Selon CCN 66 - Reprise d'ancienneté possible

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activitéprofessionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA .