Secrétaire (H/F)

FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER; Roissy-en-Brie; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation des Amis de l'Atelier, établissement en Île-de-France, recrute un Employé qualifié en CDI pour assurer l'accueil, la communication et la gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées.

Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement, vous travaillerez en équipe et participerez au projet institutionnel et à la vie de l'établissement, avec 36 heures par semaine et un salaire brut mensuel autour de 2039,8 € selon la convention collective 66.

Qualifications

• Accueillir et renseigner un public dans un établissement.
• Classer et archiver des documents administratifs.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous des usagers.
• Mettre à jour les dossiers et bases de données internes.
• Maîtriser les techniques de gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil et communication avec les personnes accueillies et/ou accompagnées.
• Gestion des dossiers et suivi administratif des usagers.
• Participer à la vie de l'établissement et au projet institutionnel.
• Travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement quotidien.

Connaissances

Accueil public

Gestion des dossiers

Gestion d'agenda

Mise à jour base de données

Gestion administrative

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

En collaboration et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Établissement, vous avez pour missions principales :- L'accueil et la communication- La gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées- La participation à la vie de l'établissement- Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2039.8 Euros - Selon la convention collective 66
• Selon la convention collective 66

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

La Fondation des Amis de l'Atelier, depuis plus de 50 ans au service de 2500 personnes en situation de handicap qu'elle accueille et accompagne dans 66 établissements et services.