Assistante/assistant comptable et administrative/administratif H/F

Valoris Développement

Vic-en-Bigorre

Sur place

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

TEMPORIS Tarbes recherche un(e) Assistant/assistante comptable et administrative pour soutenir les activités administratives et la comptabilité. Vous assurerez le traitement des commandes, la facturation et le suivi des dossiers clients.

Le poste exige au moins 3 ans d’expérience et une formation en BTS Gestion de la PME ou BUT GEA. Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP souhaitée; 39h/semaine, CDI potentiel, sur Tarbes et environs.

Qualifications

> Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
> BTS Gestion de la PME ou BUT GEA ou équivalent.
> Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP.

Responsabilités

Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu’à la facturation.
Participer à la préparation des réponses administratives et des dossiers de subventions.
Mettre à jour les bases de données et déployer la facturation électronique.
Suivre les règlements et réaliser les rapprochements bancaires.
Contribuer à la fiabilisation des données comptables et au contrôle de gestion.

Connaissances

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Formation

BTS Gestion de la PME

BUT GEA

Outils

ERP

Description du poste

TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c'est une équipe à l'écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en œuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle.

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Tarbes (65000) recherche pour un de ses clients un(e) Assistant/assistante comptable et administrative(if) F/H.

Vous serez en charge de:

Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu'à leur facturation.
Participer à la préparation des réponses administratives aux appels d'offres et aux dossiers de subventions.
Mettre à jour les bases de données clients, notamment dans le cadre du déploiement de la facturation électronique.
Assurer le suivi administratif de la relation clients.
Contribuer à l'amélioration continue des processus de l'Administration des Ventes.
Traiter les opérations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, opérations diverses).
Contrôler la conformité des pièces et assurer leur intégration dans les outils de gestion.
Assurer le suivi des règlements, le respect des échéances et la relance des clients, réaliser les rapprochements bancaires.
Participer aux opérations de refacturation interne.
Contribuer à la fiabilisation des données comptables, notamment lors des clôtures trimestrielles et annuelles, ainsi qu'aux travaux de contrôle de gestion.
Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
Accueillir les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de l'entreprise.
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et assurer la gestion des moyens généraux.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
Apporter un support administratif aux différents services.
Participer au déploiement de la facturation électronique.
Contribuer à la mise en oeuvre de nouveaux outils de dématérialisation et d'automatisation (OCR, workflows de validation...).
Participer au projet de déploiement d'une solution de gestion des notes de frais.
Contribuer à l'évolution de nos logiciels de comptabilité et de gestion.
Proposer des améliorations permettant de simplifier, fiabiliser et digitaliser nos processus administratifs, commerciaux et comptables.

Le profil recherché :

Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BUT GEA ou d'une formation équivalente, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez :