Secrétaire Polyvalent(e) – Gestion Admin & Devis (Menuiserie)

Oxygene Interim; Tarbes; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Oxygène Intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement, recherche un Secrétaire (H/F) pour un client situé à Tarbes.

Vous assurerez la gestion administrative, l'accueil, le traitement des courriers et le suivi des devis à l'aide du logiciel Elsia Pro Devis.

Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe en assurant l'assistance et l'organisation des plannings.

Qualifications

• Gestion administrative de l'entreprise et suivi des dossiers.
• Élaboration et suivi des devis avec le logiciel Elsia Pro Devis.
• Assistance aux équipes et organisation des plannings administratifs.

Responsabilités

• Gestion administrative : accueil téléphonique et physique, traitement des courriers et dossiers.
• Élaboration et suivi des devis avec le logiciel Elsia Pro Devis en lien avec les équipes techniques et commerciales.
• Assistance aux équipes et gestion des plannings administratifs pour le bon fonctionnement quotidien.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Suivi des devis

Assistance aux équipes

Relation clients/fournisseurs

Outils

Elsia Pro Devis

Description du poste

Oxygène Intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement, recherche un Secrétaire (H/F) pour un client situé à Tarbes.

Vous assurerez la gestion administrative, l'accueil, le traitement des courriers et le suivi des devis à l'aide du logiciel Elsia Pro Devis.

Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe en assurant l'assistance et l'organisation des plannings.