Secrétaire H/F

Residence de Coissy; Aurillac; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Accord d'entreprise heures sup

Subrogation après 2 ans

Formation certifiante et diplômante

Gestion de carrière

Résumé du poste

La société Aurillac-Emplois recherche une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de nos structures pour personnes âgées. Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous gérez les appels téléphoniques, accueillez les visiteurs avec respect et discrétion, orientez résidents et familles et tenez les dossiers des patients à jour.

Vous participerez à la facturation des séjours, à la gestion des commandes des repas et du matériel, au

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire (secrétaire/accueil).
• Organisé(e), méthodique et fiable, discret(ète) et autonome.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil avec respect et discrétion.
• Orienter les résidents, les familles et les visiteurs selon les bonnes pratiques.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents.
• Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus; gérer les commandes.
• Gérer les factures et le courriel; participer à la démarche qualité.

Connaissances

Accueillir

Orienter

Renseigner

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour un dossier

Base de données

Permis B

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé ! Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétionOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesInformer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergementOuvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patientsPréparer et suivre la facturation des séjours des résidentsVeiller à l'affichage des programmes d'animation et des menusAssurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocksGérer les factures et le courrielParticiper à la démarche qualité L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragiliséeNous sommes une équipe pluridisciplinaires avec des infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, psychologues, cuisinier.ère.s, maitresse de maison et métiers d'appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptationAu sein de nos cliniques de santé mentaleAvec des services d'aide à domicile.Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape.Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique. Chez emeis, nous sommes forces de vie.
CE QUE NOUS OFFRONSEn rejoignant emeis, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages* liés à un grand Groupe :Prime dite de "13e mois" correspondant au salaire minimum conventionnel applicable à votre coefficient d'emploiTitres-restaurant ou restauration sur nos établissements à tarif préférentielAccord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnelemeis & moi : un programme qui prend soin de vous et de vos proches (parentalité, santé, logement, .)Subrogation à partir de 2 ans d'ancienneté continueAccord d'intéressementPrimes de cooptationServices à taille humaine : management de proximité, esprit d'équipe et entraide entre collèguesAvantages CSE en région et CSE CentralOffre de formation large, riche, certifiante et diplômanteGestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité géographique et professionnelle*Sous réserve de répondre aux conditions d'éligibilité des dispositifs en vigueurTitulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).Nos opportunités s'adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l'accompagnement à la prise de poste nécessaires.- Travailler 1 week-end sur 5- Réalisation d'astreinte téléphonique

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées