1 Secrétaire administrative et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Accous; Sur place; EUR 9 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Foyer de Vie d’Accous, intégré au cadre de l’Adapei des PA, recrute un secrétaire administratif et comptable 2e classe en CDI à temps partiel (0,43 ETP). Vous assurez l’appui administratif et comptable du service et assurez les liens avec les partenaires.

Profil recherché: Bac SST ou équivalent, 2 ans d’expérience, maîtrise du pack Office et des logiciels comptables (Sage, Octime, Alpha GRH). Poste exige organisation, discrétion et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac SST ou diplôme équivalent.

Responsabilités

• Participer au fonctionnement administratif, organisationnel et comptable du service.

Connaissances

Secrétariat

Comptabilité

Gestion documentaire

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Bac SST ou diplôme équivalent

Outils

Sage comptabilité

Octime

Alpha GRH

IMAGO DU

Compta First

Microsoft Office

Description du poste

Dans le cadre des missions au Foyer de Vie d’Accous définies dans le cadre du projet associatif de l’Adapei des PA, ce dernier accompagne 39 personnes en situation de handicap dans tous les domaines de la vie. Son équipe est constituée d’environ 39 professionnels en CDI.

Missions :

• Participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable du service,
• Assurer le suivi complet de dossiers (maintenance & accessibilité, sécurité, rapports d’activité et bilans intermédiaires, démarche qualité.),
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (contrats, plannings.), des personnes accompagnées et des partenaires (conventions),
• Assurer la relation avec les partenaires extérieurs (Agefiph, entreprises, Centres de Formation, familles, personnes accompagnées.)

Profil recherché et Compétences requises :

• Titulaire d’un Bac SST ou diplôme équivalent,
• Expérience exigée de 2 ans minimum dans une fonction similaire,
• Connaissances de logiciels (pack complet suite Microsoft Office, Compta first, Alpha GRH, IMAGO DU, Octime, Sage comptabilité).
• Maitrise des techniques de secrétariat, des techniques d’enregistrements et de contrôle d’opérations comptables courantes, des techniques de classement et de gestion documentaire, des techniques d’organisation,
• Pratique professionnelle autonome et rigoureuse,
• Esprit d’équipe certain, une sociabilité constante,
• Sens aigu de l’organisation, rapidité d’exécution, capacité à communiquer avec respect et sérénité,
• Précision et fiabilité pour la tenue des comptes et des calendriers de suivi,
• Sens pratique et adaptabilité pour la diversité des tâches,
• Capacité avérée à rendre-compte, capacité de discrétion absolue.

Conditions :

• 1 Contrat à Durée Indéterminé à temps partiel (0.43 ETP),
• Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,
• Classification du poste : Secrétaire administrative et comptable 2ème classe, sous réserve des exigences conventionnelles,
• Rémunération selon les exigences conventionnelles,
• Type d’horaires : Externat : Groupe 1. (Planning adapté : 2 jours semaines)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’établissement au : 05.59.34.72.18 (demander la directrice et ou la Cheffe de Service).