Secrétaire Comptable secteur Aide de vie à Domicile (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Aigurande; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un assistant administratif et comptable pour assurer la gestion administrative et les plannings des aides à domicile, accueillir les usagers et familles.

Vous prendrez en charge la saisie des factures, le suivi de la facturation, les relances et les éléments de paie destinés à l’expert-comptable, tout en assurant le lien entre la direction et les intervenants.

Profil: maîtrise du Pack Office, connaissance en comptabilité de base, sens de l’écoute et rigueur.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/comptabilité spécifiques ou de télégestion du secteur médico-social.
• Connaissances de base en comptabilité générale, paie et droit du travail.
• Empathie et écoute pour échanges avec un public parfois fragile (personnes âgées, en situation de handicap) ou les familles.
• Rigueur, organisation et polyvalence pour faire face aux urgences du planning et aux impératifs comptables.

Responsibilities

• Gestion administrative et plannings, accueil téléphonique et physique (usagers, familles, intervenants à domicile).
• Gestion et mise à jour des plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile (ajustements en cas d’absences, congés, urgences).
• Constitution et suivi administratif des dossiers des bénéficiaires (prises en charge APA, PCH, caisses de retraite, mutuelles).
• Saisie des factures clients et fournisseurs.
• Suivi de la facturation des heures d’intervention réalisées (pointage des relevés d’heures ou télégestion).
• Relance des impayés et rapprochements bancaires.
• Préparation des éléments variables de paie (heures travaillées, congés, indemnités kilométriques des aides à domicile) transmis à l’expert-comptable ou au service RH.
• Lien entre la direction, le personnel de terrain et les organismes extérieurs (conseil départemental, sécurité sociale).

Skills

Empathie et écoute

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Tools

Pack Office

Tableurs

OGUST

Logiciels de gestion/comptabilité

Job description

Votre rôle et missions principales

Gestion administrative et plannings, Accueil téléphonique et physique (usagers, familles, intervenants à domicile).
Gestion et mise à jour des plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile (ajustements en cas d’absences, congés, urgences).
Constitution et suivi administratif des dossiers des bénéficiaires (prises en charge APA, PCH, caisses de retraite, mutuelles).

Suivi comptable et pré-comptabilité :

Saisie des factures clients et fournisseurs.
Suivi de la facturation des heures d’intervention réalisées (pointage des relevés d’heures ou télégestion).
Relance des impayés et rapprochements bancaires.
Préparation des éléments variables de paie (heures travaillées, congés, indemnités kilométriques des aides à domicile) transmis à l’expert-comptable ou au service RH.

Lien entre la direction, le personnel de terrain et les organismes extérieurs (conseil départemental, sécurité sociale).

Compétences et profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, tableurs) et des logiciels de gestion/comptabilité spécifiques ou de télégestion du secteur médico-social. Une connaissance du logiciel OGUST serait un plus.
Connaissances de base en comptabilité générale, paie et droit du travail.

Empathie et écoute, car le secteur de l’aide à vie implique des échanges fréquents avec un public parfois fragile (personnes âgées, en situation de handicap) ou des familles inquiètes.
Rigueur, organisation et polyvalence pour faire face aux urgences du planning et aux impératifs comptables