Secrétaire de direction H/F

Fondation Ove; Montbrison; À distance; EUR 138 000 - 203 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fondation OVE recherche un(e) Secrétaire de direction engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. Poste à Montbrison, chantier DITEP René Char et DIME Celadon, avec des missions variées d’assistanat et de coordination.

Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat de direction, saura gérer les dossiers administratifs et maîtriser les outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.
• Capacité à organiser et suivre les dossiers administratifs et les flux d’informations.

Responsabilités

• Assister la direction : apporter un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les informations et les flux parfois confidentiels pour le bon fonctionnement.
• Suivre les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico‑éducatifs).
• Rédiger et mettre à jour des documents en utilisant des outils bureautiques avancés.
• Organiser les réunions et formations et assurer leur bon déroulement.

Connaissances

Secrétaire de direction

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Planification réunions

Outils

Suite Office

Description du poste

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Montbrison, pour l’établissement du DITEP René Char et du DIME Celadon.

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• Gérer l’accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d’informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
• Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
• Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
• Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.Poste à pourvoir sur la ville de [ ], pour l’établissement [ ].

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• Gérer l’accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d’informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
• Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
• Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
• Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.Poste à pourvoir sur la ville de [ ], pour l’établissement [ ].

Secrétaire de direction H/F

Type de contrat CDD/Remplacement - Temps partiel Salaire indicatif 12366€ < 18218€ Date A partir du 01/11/2026

Qui sommes nous :

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Montbrison, pour l’établissement du DITEP René Char et du DIME Celadon.

Mission

–

Poste à pourvoir sur la ville de Montbrison, pour l’établissement du DITEP René Char et du DIME Celadon.

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS,