Secrétaire (H/F)

Fédération ADMR du Jura; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoirance

Résumé du poste

La Fédération ADMR du Jura recrute une secrétaire d’association à Lons-le-Saunier pour un poste CDI à temps partiel (17h/semaine, le matin).

Vous assurerez le soutien administratif et technique des activités d’aide à domicile, et assurerez la coordination entre clients, intervenants et responsables de secteur. La rémunération suit la convention collective de la branche.

Qualifications

• Bac+2 dans le secteur médico-social ou équivalent.
• Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion interne).
• Capacité à organiser et planifier le travail en fonction des priorités.
• Connaissance des spécificités du secteur d’aide à domicile.

Responsabilités

• Accueil et information des clients, familles et intervenants.
• Gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour, archivage).
• Préparer les dossiers relatifs aux évaluations annuelles.
• Suivi des missions liées à l’évaluation HAS.
• Opérations administratives liées à la télégestion.
• Diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l’association.

Connaissances

Bureautique

Planification

Communication

Autonomie

Formation

Bac+2 secteur médico-social

Outils

Word

Excel

Gestion interne

Description du poste

CDI - De 2048.35 à 2129.13 € (Euros) par mois

Lons-le-Saunier - Bourgogne-Franche-Comté - France

Presentation de l'entreprise

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis plus de 70 ans.
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Avec nos 2 700 associations ADMR présentes dans toute la France vous trouverez une association proche de chez vous.

Descripiton du poste

Poste CDI à l’association ADMR de Lons-le-Saunier située 40 Rue St Désiré 39000 LONS LE SAUNIER.

Temps de travail: temps partiel, 17h/semaine (les matins)

Rémunération : selon la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile.

Missions principales :

La secrétaire d’association assure le soutien administratif et technique nécessaire à la gestion des activités d’aide à domicile proposées par l’association ADMR. Elle joue un rôle essentiel dans la coordination entre les clients, les intervenants et les responsables de secteur.

Accueil et information :

Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, familles et intervenants.

Informer et orienter les interlocuteurs sur les prestations et services de l'association.

Assurer la gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour, archivage).

Préparer les dossiers relatifs aux évaluations annuelles

Participer à la préparation et au suivi des missions liées à l’évaluation HAS (Haute Autorité de Santé)

Assurer les opérations administratives liées à la télégestion

Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

Profile recherché

Bac à Bac+2 dans le secteur médico-social souhaité. Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus.

Compétences techniques :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion interne).

Capacité à organiser et planifier le travail en fonction des priorités.

Connaissance des spécificités du secteur d’aide à domicile.

Qualités personnelles :

Sens de l’écoute et de la communication.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon sens de l'accueil

Capacité à travailler en autonomie.

Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.

Empathie, discrétion et respect de la confidentialité.

En rejoignant l’ADMR, vous bénéficierezde nombreux avantages comme :

• Rémunération avec une prise en compte de l’ancienneté dans la branche, des formations et des diplômes
• Une mutuelle et une couverture prévoyance

Nous travaillons au quotidien en équipe et nous mettons en place des temps d’échange et de concertation en équipe.

Si vous êtes débutant(e) ou expérimenté(e) et que vous souhaitez avoir un métier qui a du sens alors venez nous rejoindre !!