Secrétaire H/F

ADMR; Saint-Aubin-sur-Loire; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 58%

Participation aux frais de transport

Job summary

ADMR Cronat recherche une secrétaire dédiée pour assurer l’accueil des résidents et des familles, la gestion des dossiers et le suivi administratif au sein de sa Petite Unité de Vie.

Vous travaillerez sous la responsabilité du Cadre Administratif, en lien avec les équipes terrain et le bureau, pour garantir un service de qualité et un cadre accueillant et efficace.

Qualifications

• Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil est souhaitée, idéalement dans le médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel et messagerie électronique.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Qualités relationnelles: écoute, empathie, patience.
• Esprit d’équipe et envie de contribuer à une mission solidaire.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les résidents, familles et partenaires (en présentiel, téléphonique ou mail).
• Traiter les dossiers administratifs: contrats, facturation, suivi des paiements.
• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la vie de la Résidence: réunions, projets locaux, événements.

Skills

Organisation

Écoute active

Rigueur

Aptitude relationnelle

Education

Bac Pro secrétariat

BTS

Tools

Word

Excel

Messagerie électronique

Job description

Notre mission :

L’ADMR est le premier réseau associatif français de services à la personne.

Description Du Poste

Notre mission :

L’ADMR est le premier réseau associatif français de services à la personne.

Dans notre Petite Unité de Vie de Cronat (71), nous accueillons un petit nombre de résidents dans un cadre familial et rassurant, afin de préserver leur autonomie et leur bien-être.

Nous croyons que le bien-être passe autant par la qualité de l’accompagnement humain que par un cadre de vie agréable, fonctionnel et sûr.

Chaque membre de notre équipe contribue à créer un lieu où l’on se sent « comme à la maison ».

Profil recherché

L’impact Que Vous Aurez

En tant que secrétaire, vous serez le point de contact clé entre les résidents, le personnel de la structure et les divers interlocuteurs. Votre organisation et votre sens de l’écoute permettront de fluidifier le quotidien et d’assurer un suivi administratif irréprochable sous la Responsabilité du Cadre Administratif.

Ce Que Vous Ferez

• Accueillir et renseigner les résidents, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).
• Traiter les dossiers administratifs: contrats, facturation, suivi des paiements.
• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la vie de la Résidence: réunions, projets locaux, événements.

Ce Que Vous Apporterez

• Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS…
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Qualités relationnelles: écoute, empathie, patience.
• Un esprit d’équipe et l’envie de contribuer à une mission solidaire.

Pourquoi Vous Allez Adorer Travailler Ici

• Un poste qui a du sens
• Horaires réguliers et équilibre vie pro/vie perso.
• Parcours d’intégration et formation interne aux outils et procédures ADMR.
• Une équipe chaleureuse et solidaire, où l’entraide est une valeur clé.
• Avantages: mutuelle prise en charge à 58% par l’employeur, participation aux frais de transport en commun.
• Valorisation du diplôme en lien avec l’emploi.

L’ADMR s’engage pour l’égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.