Secrétaire gestionnaire (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Strasbourg recrute un Secrétaire gestionnaire (H/F) pour la Faculté de Géographie et d'Aménagement à Strasbourg. CDD du 12/10/2026 au 31/08/2027, 37H30/semaine, travail en journée.

Vous assurez le secrétariat, la gestion administrative, l'accueil des interlocuteurs et la logistique des réunions. Formation/qualifications: Catégorie C, débutant accepté; disponibilité pour événements (JPO) et traitement d'informations confidentielles.

Qualifications

• Gérer le secrétariat et la gestion administrative de la Faculté.
• Suivre les dossiers des chargés d'enseignement vacataires (OSE).
• Veiller au traitement des courriers et à la logistique des réunions.

Responsabilités

• Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser les réunions et réserver les salles et le matériel.
• Saisir et mettre à jour les bases de données liées à la gestion.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Accueil

Gestion administrative

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Secrétaire gestionnaire (H/F) 67 - Strasbourg

Offre n° 213PFTF
Secrétaire gestionnaire (H/F)

Affectation : Faculté de Géographie et d'AménagementCDD du 12/10/2026 au 31/08/2027Catégorie : C Corps : Adjoint techniqueEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMissionL'adjoint (e) en gestion administrative assure le secrétariat de la Faculté de Géographie et d'Aménagement. Il (elle) exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la faculté. Il (elle) informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.ActivitésSecrétariat- Gérer les dossiers des chargés d'enseignement vacataires (intervenants extérieurs) sur une application spécifique (OSE), en assurer le suivi-Assurer le secrétariat du Doyen de la Faculté et de la Directrice des services de composante (planning réunions, réservation salles de réunion et matériel de visioconférence.)-Organiser la logistique relative aux réunions institutionnelles de la faculté (Conseil de Faculté, Conseil pédagogique, comité de sélection, Journées Portes Ouvertes)-Participer à l'organisation des élections (Conseil de Faculté et conseils centraux de l'université pour les étudiants)Gestion administrative- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les activités de la Faculté- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative- Organiser et suivre les missions des membres du comité de sélection en lien avec la gestionnaire financière- Collecter et enregistrer des données chiffrées (relatives aux frais de véhicules, aux copies) permettant à la gestionnaire financière d'établissement des factures- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,.), les reproduire et les diffuser,- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés (conventions de partenariat, international.)- Participer aux opérations de logistique des services de la composante, assister les personnels et les équipes.Accueil/Courrier- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la composante- Réceptionner et distribuer le courrier externe et interne- Gérer la salle courrier et actualiser les casiers du personnel de la FacultéActivités associées :- Classer et archiver les documents du service administratif- Participer aux autres charges collectives nécessaires à la bonne marche de la composanteConditions particulières d'exerciceContraintes organisationnelles : disponibilité importante lors de l'organisation des évènements comme par exemple les Journées Portes Ouvertes (JPO) (présence le samedi).Contraintes liées au traitement d'informations à caractère confidentiel.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Catégorie C. Adjoint technique

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur