Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Université de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Strasbourg recrute unAdjoint technique en catégorie C pour une durée déterminée d’un an, débutant le 1er octobre 2026. Le poste concerne la gestion administrative et RH, avec réception téléphonique et traitement des informations destinées aux interlocuteurs internes et externes.

Les missions incluent la préparation des éléments de paie, la rédaction d’actes de gestion, la saisie des données et l’accompagnement des agents et services.

Qualifications

• Connaissances des règles et procédures RH et de gestion administrative.
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et de l’élaboration de documents.
• Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
• Bon sens du relationnel et travail en équipe avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Préparer les éléments pour la paie et les actes de gestion du personnel.
• Saisir et mettre à jour les bases de données du domaine.
• Réaliser l’accueil et l’orientation des interlocuteurs, traiter les sollicitations.
• Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs concernés.
• Rendre compte de l’avancement des dossiers et assurer la confidentialité.

Connaissances

Connaissances RH

Rédaction administrative

Gestion des données

Outils informatiques

Bon relationnel

Outils

Outils bureautiques

Saisie bases de données

Description du poste

CDD 1 an

Démarrage à compter du 01/10/2026

Catégorie: C Corps: Adjoint technique

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Exécuter dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs a la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités

• Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment)
• Saisir et mettre a jour les bases de données du domaine d’activités, des tableaux de bard, les dossiers des agents
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes partenaires et institutionnels) , répondre aux sollicitations électroniques notamment
• Suivre des dossiers spécifiques et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Rendre compte de l’état d'avancement des dossiers
• Retranscrire des informations orales à l’écrit
• Participer a la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Appliquer la réglementation imposée en matière de gestion des ressources humaines
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité et respect des échéances calendaires

Profil recherché

Compétences attendues

Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France
Connaissance du fonctionnement de l'Université de Strasbourg et des administrations publiques
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Techniques d'élaboration de documents
Connaissance des outils informatiques
Savoir-faire opérationnel
Appliquer les dispositions réglementaires
Maitriser les techniques de rédaction administratives
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les outils bureautiques
Travailler en équipe et au contact du public
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-faire comportemental
Savoir gérer son travail quotidien en autonomie
Avoir un esprit d'analyse
Etre rigoureux et méthodique
Etre réactif
Savoir respecter les délais
Savoir rendre compte de son travail
Sens de la confidentialité

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