Secrétaire‑Gestionnaire — Administration & Événements

Université de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Strasbourg recherche un adjoint technique en gestion administrative pour assurer le secrétariat de la Faculté de Géographie et d’Aménagement. Vous exécuterez des actes courants et organiserez les activités internes en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Missions incluent le secrétariat du Doyen et des services, la gestion des dossiers vacataires, la logistique des réunions et le suivi des partenariats.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes.
• Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des chargés d’enseignement vacataires et assurer le suivi sur l’application dédiée (OSE).
• Assurer le secrétariat du Doyen et de la Directrice des services de composante (planning, salles, visioconférence).
• Organiser la logistique des réunions institutionnelles (Conseil de Faculté, conseils pédagogiques, comités).
• Participer à l’organisation des élections et à la logistique des évènements (JPO, réunions).
• Réaliser des opérations de gestion courante et saisir/mettre à jour des bases de données.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Travailler en équipe

Outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Description du poste

Université de Strasbourg recherche un adjoint technique en gestion administrative pour assurer le secrétariat de la Faculté de Géographie et d’Aménagement. Vous exécuterez des actes courants et organiserez les activités internes en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Missions incluent le secrétariat du Doyen et des services, la gestion des dossiers vacataires, la logistique des réunions et le suivi des partenariats.