Secrétaire générale de mairie

CCPU; Saint-Polgues; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

La Mairie de Saint-Polgues, petite commune de 280 habitants, recherche un secrétaire général de mairie pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services locaux avec les moyens disponibles. Vous assisterez les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les actes du maire; vous préparerez et suivrez l'exécution budgétaire et les marchés publics.

Le poste est un CDD de 12 mois renouvelable à temps partiel (18h par semaine), à pourvoir immédiatement, avec une

Qualifications

• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Connaître le cadre de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines: état civil, élections, urbanisme, aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire.
• Préparer et suivre l'exécution du budget, et suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité, engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (paie, temps de travail, arrêts de travail).
• Aider les élus dans l'organisation des services et gérer les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine).
• Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.

Skills

Bonne écoute

Sens du service public

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Education

Cadre de la Fonction Publique Territoriale

Job description

Au sein d'une commune de 280 habitants, sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

• 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines
  de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations,
  les commissions, les arrêtés du maire.
• 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• 4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
• 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, arrêts de travail).
• 7 - Aider les élus dans l'organisation des services
• 8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque,
  cantine, ...).
• 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les
  partenaires.

Profil recherché

• SAVOIRS :
  
  • - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
  • - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil
    et d'urbanisme ;
  • - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
    établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
  
  • - respecter les délais réglementaires ;
  • - savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
  • - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
    administratifs ;
  • - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des
    demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
  • - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes
    administratifs du maire et les actes d'état civil ;
  • - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• SAVOIR ETRE :
  
  • - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de
    compréhension ;
  • - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
  • - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Ce poste est proposé en remplacement d'un emploi permanent- ouvert aux contractuels
CDD 12 mois renouvelable
Le temps de travail hebdomadaire : entre 18h et 22h suivant disponibilité du candidat

Poste à pourvoir: À partir du 10/11/2026 Précisions horaires: De 18h à 22h hebdomadaire selon disponibilité du candidat

Type de contrat: CDD Durée du contrat: 12 mois Localisation: SAINT POLGUES 42260 Durée hebdomadaire: 18 h Temps de travail: Temps partiel Secteur d’activité: Services à la personne et à la collectivité Qualification demandée: employé qualifié Rémunération: Selon grille indiciaire FPT- Catégorie C Offre créée le: 15/09/2026