Secrétaire général (F/H)

Arcep; Paris; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Arcep recherche un cadre dirigeant pour animer et coordonner les travaux du secrétariat général, en assurant le soutien transversal et la sécurisation des processus au bénéfice de toutes les directions.

Vous pilotez les chantiers majeurs ( transformation, RH, finances, SI, communication interne) et assurez la gouvernance, le dialogue social et la performance publique, tout en veillant à la qualité de vie au travail.

Qualifications

• Formation Bac+5 minimum et 15 ans d'expérience dont direction d'équipes pluridisciplinaires.
• Expérience en transformation et conduite du changement.
• Maîtrise des finances publiques et du cadre de la fonction publique.
• Bonne connaissance générale des systèmes d’information et enjeux numériques.

Responsibilities

• Conduire les chantiers de transformation et modernisation
• Piloter les ressources humaines, les finances et les systèmes d’information
• Assurer le reporting et la relation avec les autorités publiques
• Garantir la sécurité et l’intégrité des processus et outils
• Contribuer à la performance collective tout en assurant la qualité de vie au travail

Skills

Leadership

Gestion de projets

Conduite du changement

Pilotage SI

Communication écrite/orale

Négociation

Coordination inter-directions

Education

Bac+5 minimum

Job description

Membre du comité de direction, sous l’autorité du directeur général, vous animez et coordonnez les travaux des équipes du secrétariat général. Vous exercez une fonction de soutien transversal au bénéfice de l’ensemble des directions, dans un esprit d’accompagnement, de sécurisation et de facilitation. Vous êtes responsable de l’accomplissement des objectifs fixés par le directeur général, au service de la performance collective, tout en assurant la qualité de vie au travail. Vous travaillez de manière étroite avec toutes les directions de l’Autorité et êtes en contact régulier notamment avec les services du Secrétariat général de Bercy (SAFI, SRH, SIEP, HFDS), la Direction des Créances Spéciales du Trésor, les autres autorités administratives et publiques indépendantes. Les chantiers majeurs dont vous avez la responsabilité :

• Conduite et accompagnement de la transformation : contribution à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de l’Autorité, modernisation des processus internes, maintien et développement d’outils de pilotage, de suivi et d’anticipation, pilotage de la démarche écoresponsable de l’Autorité.

• Ressources humaines : pilotage du recrutement, des travaux sur l’attractivité, accompagnement et gestion des carrières de 187 contractuels et fonctionnaires détachés, pilotage des emplois et de la masse salariale, développement des compétences, animation du dialogue social, déontologie, santé et qualité de vie au travail, égalité professionnelle et diversité.

• Finances, achats et logistique : élaboration et exécution du budget de l’Arcep (25 M€), participation aux réunions budgétaires auprès de la Direction du budget et dialogue de gestion avec le responsable du programme 134, pilotage des marchés publics et de la politique d’achats. Contrôle des travaux de la régie de recettes qui encaisse, pour le compte de l’Etat, les redevances liées aux autorisations d’utilisation des fréquences et la taxe de numérotation (400 M€/an en moyenne). Gestion et suivi de l’immobilier.

• Systèmes d’information : garantir l’alignement des SI sur les orientations stratégiques de l’Arcep, leur bon fonctionnement et leur cohérence, afin d’assurer la continuité, la qualité et la sécurité des SI, leur adéquation aux besoins métiers, et l’anticipation des changements et leurs impacts. Contribution à l’élaboration de la politique SI et pilotage de la mise en œuvre opérationnelle dans un contexte de travail en mode hybride, de déploiements de nouveaux outils (IA, outils collaboratifs) et de développement des projets informatiques ; administration, maintien, optimisation et sécurisation de l’infrastructure SI ; pilotage du support et assistance aux utilisateurs.

• Gestion des connaissances et communication interne : pilotage de la gestion de l’information interne et de la capitalisation des connaissances dans un objectif de circulation de l’information, et de la transmission des savoirs ; communication interne pour favoriser un climat social de qualité, la lisibilité des actions menées, l’appropriation des processus et du cadre.

• Contrôle interne et maîtrise des risques associés aux activités du secrétariat général.

Vous êtes officier de sécurité et êtes habilité au titre du secret de la défense nationale.

Vous pouvez être amené à assurer la suppléance du directeur général.

De formation supérieure (Bac +5 minimum), vous avez une expérience professionnelle minimale de 15 ans, dont une partie significative en direction d’équipes pluridisciplinaires en environnement exigeant, vision stratégique et conduite du changement, avec une aptitude à moderniser les organisations et à fluidifier les processus au service de la performance publique, conduite de projets complexes et optimisation des processus internes.Vous avez une solide maîtrise des finances publiques, des règles budgétaires de l’Etat, du droit de la fonction publique et des processus RH, ainsi que du droit de la commande publique. Vous avez une bonne connaissance générale des systèmes d’information et un intérêt marqué pour les enjeux numériques.Vous avez une grande capacité de synthèse, de coordination, d’anticipation et d’appréhension globale des sujets tout en ayant à cœur de les décliner de manière pragmatique. Vous savez sécuriser sans bloquer. Vous savez construire du consensus et fédérer des interlocuteurs variés.Vos atouts : sens de la nuance, forte posture d’écoute et de dialogue avec les partenaires internes et externes, adaptabilité, rigueur, organisation, réactivité, respect des délais, esprit d’initiative, autonomie, négociation, grande aisance d’expression à l’écrit et à l’oral, discrétion professionnelle, diplomatie, intégrité.