Secrétaire général H/F

ARS; Toul; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

ARS Grand Est recherche un Secrétaire général H/F pour diriger le Secrétariat général et piloter les ressources. Vous serez un partenaire stratégique de la Direction générale et assurerez la transformation et la performance des services.

Vous animez les directions, definissez les priorités et coordonnez les activités transverses, tout en garantissant la qualité du service rendu et la sécurité des processus.

Qualifications

• Expérience en direction d’un Secrétariat Général et pilotage des fonctions ressources.
• Connaissance de l’environnement ARS et de l’action publique.
• Capacité à fédérer des équipes et à conduire le changement.

Responsibilities

• Diriger le Secrétariat général et coordonner les directions déléguées.
• Piloter les ressources RH, finances, affaires juridiques, SI et immobilier.
• Accompagner les directions dans leurs projets et assurer la continuité des activités.
• Assurer la sécurité juridique et financière des processus.
• Conduire des projets de transformation et d’amélioration continue.
• Représenter l’ARS Grand Est dans les partenariats et instances inter-ARS.

Skills

Leadership stratégique

Pilotage

Arbitrage et prise de décision

Dialogue social

Education

Catégorie A (fonction publique)

Job description

Moteur de recherche d'offres d'emploi ARS

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Pilotage et animation des services - Secrétaire générale / secrétaire général en ARS

Intitulé du poste

Secrétaire général H/F

Description de la mission

Au sein du Secrétariat Général, vos missions sont les suivantes :

Membre du comité de direction et véritable partenaire stratégique de la Direction générale, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement et la transformation de l'ARS Grand Est.

À la tête du Secrétariat général, vous pilotez les fonctions ressources de l'Agence et accompagnez les directions, les managers et les agents dans leurs projets. Vous veillez à conjuguer performance collective, sécurisation des activités et qualité du service rendu.

À ce titre, vous intervenez sur cinq grands domaines :

- Management stratégique et pilotage du Secrétariat général

• Vous dirigez et coordonnez les quatre directions déléguées et la mission qualité, efficience et audits internes, représentant un périmètre d'environ 80 collaborateur
• Vous définissez les priorités, organisez les délégations et accompagnez les responsables dans leurs décisions
• Vous favorisez les synergies entre métiers, directions et sites pour renforcer l'efficacité collective

- Transformation de l'organisation et accompagnement RH

• Vous consolidez les nouvelles organisations et accompagnez les évolutions des pratiques professionnelles
• Vous pilotez, avec les directions compétentes, la stratégie RH, le dialogue social et les démarches de qualité de vie et des conditions de travail
• Vous développez une offre de services ressources accessible, lisible et adaptée aux besoins des équipes

- Pilotage des ressources et sécurisation des activités

• Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction financière pour anticiper les besoins, optimiser les moyens et éclairer les arbitrages budgétaires
• Vous veillez à la maîtrise des risques juridiques, financiers et organisationnels ainsi que la continuité des activités
• Vous garantissez la fiabilité des processus et la sécurisation des décisions de l'Agence

- Modernisation et amélioration continue

• Vous pilotez la démarche d'amélioration continue et mesurez la qualité des services rendus aux directions et aux agents
• Vous accompagnez les projets de transformation numérique, de simplification des procédures et de modernisation des outils collaboratifs
• Vous contribuez à la stratégie immobilière et logistique, en intégrant les enjeux de conditions de travail et de responsabilité environnementale

- Coopération institutionnelle et inter-ARS

• Vous représentez la Direction générale, sur délégation, auprès des partenaires et dans les instances.
• Vous participez aux travaux du réseau des secrétaires généraux des ARS et développez les mutualisations, notamment en matière de ressources humaines, de numérique et de commande publique
• Piloter une organisation complexe et manager des équipes pluridisciplinaires et multisites
• Définir une stratégie, conduire le changement et accompagner les transformations
• Arbitrer, déléguer et coordonner des projets transversaux à forts enjeux
• Fédérer les équipes, développer les coopérations et conduire le dialogue social

Vous connaissez :

• L'environnement institutionnel des ARS et les enjeux de l'action publique
• Le pilotage des fonctions ressources : RH, finances, affaires juridiques, systèmes d'information et immobilier
• Les démarches d'amélioration continue, de maîtrise des risques et de sécurisation des processus
• Un leader fédérateur, capable de donner du sens et d'accompagner les équipes
• Stratège, pragmatique et doté d'un solide sens de l'arbitrage
• À l'écoute, diplomate et animé par le sens du service public
• Loyal, discret et reconnu pour votre sens des responsabilités

Encadrement supérieur

Informations complémentaires

Modalités de recrutement :

• Fonctionnaires: A+ (administrateur civil…)
• Contractuel de droit public: Catégorie A

Spécificité du poste :

• Poste basé à Nancy
• Poste soumis à Déclaration Publique d’intérêts
• Participation aux astreintes de direction et de gestion de crise, après formation
• Déplacementssur l’ensemble de la région Grand Est et participation aux travaux inter-ARS
• Référence interne: TPIL000004

Poste à pourvoir dès que possible

Fiche de poste (Visible Candidat)

Offre - Secrétaire Général (SG) .pdf (223 Ko)