Secrétaire Général-e de sous-préfecture

Ministère de l'Intérieur; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un Secrétaire Général-e de sous-préfecture pour assurer le fonctionnement quotidien de la Sous-préfecture et encadrer les équipes. Vous superviserez les activités RH, budgétaires et les dossiers interministériels.

En lien avec le Sous-préfet, vous participerez à la coordination des services et au développement local, avec une orientation politique et territoriale marquée, et vous pourrez assurer l’intérim lorsque nécessaire.

Qualifications

• Connaissances techniques requises et maîtrise des outils bureautiques
• Aptitudes managériales et organisationnelles démontrées
• Capacité à analyser et synthétiser des informations complexes
• Compétences juridiques et connaissance de l’organisation de l’État
• Savoir être, discrétion et aptitude au travail en réseau

Responsibilities

• Garantir le fonctionnement général de la Sous-préfecture sous l’autorité du Sous-préfet
• Encadrer et coordonner les agents et le collectif de travail
• Assurer le suivi RH et budgétaire (congés, CREP, etc.)
• Participer à la comitologie interne et animer les politiques publiques locales
• Préparer les dossiers du corps préfectoral et représenter l’État localement
• Assurer l’intérim en l’absence du Sous-préfet
• Contribuer à l’ancrage territorial de l’État auprès des acteurs locaux

Skills

Management

Rédiger

Organisation

Esprit de synthèse

Relationnel

Tools

MS Office

Informatique bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Intitulé du poste

Secrétaire Général-e de sous-préfecture

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l’autorité du Sous-préfet, le Secrétaire généralassure le fonctionnement général de la Sous-préfecture.

A ce titre, il :

• - assure l’encadrement quotidien des agents, l’animation et la coordination du collectif de travail;
• - en lien avec les services supports, assure le suivi RH (congés, CREP …)et budgétaire de la Sous-préfecture ;
• - participe à la comitologie interne à la Préfecture de la Drôme(CODIR, CSA …) ;
• - assiste le Sous-préfet dans ses fonctions d’animation des politiques publiques, de développement local et réalise les missions spécifiques confiées par le sous-préfet;
• - participe à la gestion et au suivi des grands projets de l’arrondissement;
• - en lien avec les services métiers, contribue à la préparation des dossiers du corps préfectoral;
• - participe à l’ancrage territorial de l’État en représentant la Sous-préfecture dans les instances institutionnels et auprès des acteurs locaux (élus, monde économiques, services de l’État ...)
• - en cas d’absence du Sous-préfet, assure l’intérim.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La Sous-Préfecture de Die, rattachée à la Préfecture de la Drôme à Valence, est en charge de la coordination de l’action des services déconcentrés de l’État et de la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelle de l’arrondissement de Die (111 communes).

Les missions principales de la sous-préfecture de Die sont les suivantes:

• - maintien de la sécurité et de l'ordre public et protection des populations ;
• - respect des règles administratives dont elle organise et supervise le contrôle tout en apportant aux collectivités territoriales les conseils appropriés ;
• - rôle d'animation et de conseil dans le souci de l'intérêt général dans les principaux domaines de la vie collective, économique, sociale, culturelle.

Composition et effectifs du service :

La Sous-Préfecture est dirigée par le Sous-Préfet.

L’effectif comprend 9 agents : 1 Secrétaire général (catégorie A), 6 postes administratifs (catégorie B) et 2 postes techniques (catégorie C).

Liaisons hiérarchiques :

Sous-Préfet.

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de l’État, élus et services administratifs des collectivités territoriales de l’arrondissement, du conseil départemental.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Poste de chef de bureau en préfecture, permet de préparer au principalat, accès aux emplois fonctionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• - Poste soumis à des horaires importants.
• - Possibilité d’être mobilisé le week-end.
• - Disposer du permis de conduire.
• - Savoir être et positionnement dans la hiérarchie.
• - Neutralité et loyauté.
• - Très grande discrétion.
• - Excellent sens du relationnel, capacité à travailler en réseau et à animer une équipe.
• - Réactivité et adaptabilité au regard du champ d'intervention varié.
• - Connaissance de l’organisation de l’État.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
• Management / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir manager / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau expert - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Place de la République

Sous-préfecture de Die: 04 26 52 65 80 / [e-mail]

Le Chef du SIDRH au SGCD, M. Nicolas ASTRUC :

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuel pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

Fondement juridique du recrutement

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Sous-préfecture de Die

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• CPN LORIENT - 3 quai de Rohan - 56100 LORIENT
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• PP-DILT-SDEL-SMM-BGF - 168 rue de Versailles 78150 Le Chesnay