Adjoint (e) au secrétaire général de la Sous-préfecture de Toul

Ministère de l'Intérieur; Toul; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Sous-préfecture de Toul recherche un Adjoint (e) au secrétaire général. Vous appuierez le secrétaire général dans l’encadrement de l’équipe, la coordination générale des activités et le suivi des dossiers, des réunions et du courrier.

Vos missions incluent la suppléance du président lors d’absences, l’appui au déménagement de la sous-préfecture prévu en 2028 et le conseil aux communes. Poste accessible aux fonctionnaires et/ou contractuels, avec progression vers le poste de secrétaire général ou

Qualifications

• Connaissances techniques : environnement professionnel – maîtrise requise.
• Savoir-faire : appliquer la réglementation, analyser, rédiger, s’organiser, travailler en équipe, manager.
• Savoir-être : relations humaines, adaptation, communication orale et écrite.

Responsibilities

• Adjoint(e) au secrétaire général de la Sous-préfecture.
• Appui et suppléance dans l’encadrement de l’équipe et des missions, coordination générale des activités, supervision du courrier et des décisions.
• Représentation du sous-préfet en cas d’absence et soutien lors du déménagement prévu en 2028.
• Conseil aux communes et suivi des problématiques remontées par les maires.
• Préparation et suivi des politiques publiques contractuelles et coordination des subventions étatiques.

Job description

Adjoint (e) au secrétaire général de la Sous-préfecture de Toul

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint (e) au secrétaire général de la Sous-préfecture de Toul

Description du poste

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3

Vos activités principales

Adjoint(e) au secrétaire général de la Sous-préfecture

• Appui et suppléance du secrétaire général dans l’encadrement de l’équipe et dans l’ensemble de ses missions, et plus particulièrement:
  • appui à la coordination générale de l’activité: préparation des dossiers, supervision du courrier et des parapheurs, lien avec les services extérieurs, comptes rendus et suivi des relevés des décisions, participation aux réunions agenda
  • coordination des dossiers sensibles et complexes
  • suppléance de la présidence de la sous-commission d’arrondissement de sécurité des ERP de l’arrondissement, et suivi des ERP sous avis défavorable
• Représentation du sous-préfet ou du secrétaire général en cas d’absence à diverses réunions ou manifestations
• Appuyer le secrétaire général dans le cadre du déménagement de la sous-préfecture, à quelques pas de son emplacement actuel, prévu au courant du 1er semestre 2028
• Conseil aux communes: suivi des problématiques remontées par les maires de communes de l’arrondissement et impliquant une action des services de l’État; mise à jour régulière des fiches de présentation et des enjeux des communes.
• Préparation et suivi de la mise en œuvre de politiques publiques contractuelles (Pacte de relance et transition écologique, Action cœur de ville, Contrat de transition écologique…).
• Référent territorial aux subventions de l’État aux collectivités: Aide à la décision du sous-préfet pour l’attribution notamment de trois type de subventions

Votre environnement professionnel

Échelon de proximité de l’administration de l’État, le sous-préfet d’arrondissement et les services de la sous-préfecture sont les interlocuteurs privilégiés des élus, des collectivités locales et des acteurs du territoire.

Il sont chargés de la mise en œuvre des politiques publiques (aménagement du territoire, sécurité, social, développement économique, conseil aux collectivités locales…) et de la coordination des services de l’État dans l'arrondissement.

L’arrondissement de Toul se compose de 118 communes, réparties sur 3 communautés de communes, deux circonscriptions législatives, et 5 cantons départementaux. Sa population s’élève à environ 65 000 habitants. Il accueille deux bases militaires, deux centres de détention, et couvre une zone d’intervention de la police nationale (3 communes) et une autre de la gendarmerie nationale.

Composition et effectifs du service

• 10 agents:
  • le sous-préfet d’arrondissement
  • 2 agents catégorie A (dont le présent poste)
  • 1 agents de catégorie B
  • 4 agents de catégorie C
  • 2 agents techniques
• Liaisons hiérarchiques
  • Sous-préfet, secrétaire générale de la sous-préfecture
• Liaisons fonctionnelles
  • en interne : sous-préfet, secrétaire général, agents de la sous-préfecture et de la préfecture

Disponibilité nécessaire, organisation des congés en alternance avec le secrétaire général – pas de sujétions.

Poste permettant d'acquérir une expérience dans des domaines variés et d’encadrement et offrant une passerelle vers le poste de secrétaire général de sous-préfecture, ou de chef de bureau en préfecture. Les compétences développées permettent également d’envisager une mobilité vers plusieurs services de l’État. Les compétences développées permettent également d’envisager une mobilité vers plusieurs services de l’État.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Informations complémentaires

Pour toute question liée au poste :

Le sous-préfet: Nizar AZOUZ ([e-mail])
La secrétaire générale : Aurélie CLAVEL ([e-mail])
- 03.83.65.35.50

Pour toute information liée à la procédure de recrutement :

L'unité mobilité - recrutement - parcours professionnel du SGCD :

[e-mail]

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

Sous-préfecture de Toul

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

Référence

BA054ATA-127431

Intitulé long de l'offre

Adjoint (e) au secrétaire général de la Sous-préfecture de Toul

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Académie de police – 3-5 rue du Haras Lognes
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels