SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DE MAIRIE

Pays de Limours; Janvry; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Janvry recrute un secrétaire général(e) de mairie pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services.

Vous assurez l'accueil et l'information des administrés, instruisez les dossiers d'état civil, d'élections et d'urbanisme, et préparez les délibérations et actes.

Vous gérez le budget, les marchés publics et la paie, animez les équipes et assurez le suivi des équipements et des services communaux.

Qualifications

• Bonne connaissance du cadre réglementaire et droit administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel métier JVS Mairistem).
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Aptitude à animer des équipes et à manager des services.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, les titres d’identité.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes; gérer le personnel (paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine, transports scolaires, titres d’identité).
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Respecter les délais réglementaires et assurer la polyvalence des activités.

Description du poste

Descriptif de l'emploipour la mairie de Janvry (91):

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, les titres d’identité
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
• Gérer le personnel (gestion des carrières, paie)
• Animer les équipes et organiser les services
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine, transports scolaires, titres d’identité, ...)
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles de la comptabilité publique (Budget, M57, …)
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Connaissance des instances, processus et circuits de décisions, fonctionnement des assemblées délibérantes
• Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57) en environnement dématérialisé
• Bonne connaissance du droit administratif et statutaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel métier JVS Mairistem…)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie, devoir de réserve et discrétion professionnelle)
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, d’un véritable esprit d’équipe
• Facilité à rendre compte, communication ouverte et franche, remontée des problèmes et situations particulières
• Être force de proposition
• Goût pour l’absence de routine
• Une exigence qualité alliée à une aptitude à s’adapter et aller toujours de l’avant
• S’approprier et partager sincèrement et authentiquement les valeurs de Janvry.

Temps de travail : Temps complet, emploi permanent

Horaires indicatifs :

Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9H00-12H00 – 15H00-19H00

Samedi : 9H00-12H00 (un samedi sur deux)

Présence indispensable lors des conseils municipaux, commissions finances, élections, mariages