Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

MAIRIE; Bihucourt; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

MAIRIE recherche un secrétaire général(secrétaire générale de mairie) pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services. Le candidat accueille le public, instruit les dossiers en état civil, élections, urbanisme et aide sociale, conseille les élus et prépare le budget et les actes.

CDD de 6 mois, temps partiel (13h30/semaine), rémunération horaire brute de 12,31 €. Poste sur Bihucourt, avec possibilité d'extension sur GREVILLERS et au SIVU.

Qualifications

• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population locale et instruire les dossiers
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
• Animer les équipes et organiser les services
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Gérer les services communaux existants et les liens intercommunaux

Connaissances

Accueil & population

Gestion d'équipe

Déontologie publique

Rédaction administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat/mairie

Bac+3/4 administration publique

Description du poste

Offre n° 214JPJN
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Vos différentes missions :1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.4 - Suivre les marchés publics et les subventions.5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).7 - Animer les équipes et organiser les services.8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.SAVOIR :- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.- SAVOIR ETRE :- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.Possibilité de compléter le temps partiel par un poste similaire sur la commune de GREVILLERS (62450) + Poste de secrétariat de 3h disponible au SIVU de Bihucourt Grévillers Warlencourt-Eaucourt

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 13H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat rédaction- secrétaire de mairie
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- administration publique

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale