Secrétaire général(e) chargé(e) de la gestion administrative et financière - 74

Rectorat de Grenoble; Châtel; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Rectorat de Grenoble recherche un responsable administratif et financier pour piloter la gestion matérielle, financière et RH, et assister le chef d’établissement dans ses décisions.

Vous élaborerez et exécuterez le budget, analyserez les tableaux de bord et veillerez à la maîtrise des risques financiers. Vous coordonnerez les services, les partenariats et le contrôle de gestion.

Responsibilities

• Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache
• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction
• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
• Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.)
• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle et superviser les opérations de prévention des risques
• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné
• Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences
• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion
• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences.

Job description

• Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache
• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction ;
• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;
• Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;
• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
• Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;
• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences.