Gestionnaire Comptable H/F

College Prive Jeanne d Arc; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

College Privé Jeanne d Arc recherche un cadre pour assister le pilotage financier et soutenir les fonctions administratives et RH de l’établissement.

Le poste implique la supervision du budget, la trésorerie et la gestion administrative du personnel, dans un cadre institutionnel dédié à l'enseignement secondaire général. Disponibilité et sens du travail en équipe seront valorisés.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois dans un rôle financier/administratif.
• Maîtrise du suivi budgétaire et du pilotage financier.
• Superviser la gestion administrative du personnel et les plannings.

Responsibilities

• Suivre les travaux et chantiers avec les maîtres d'œuvre et les artisans.
• Assurer la comptabilité générale et analytique et le paiement des factures.
• Élaborer et suivre le budget prévisionnel et le plan de trésorerie.
• Assurer le respect des obligations réglementaires (sécurité, santé publique).
• Superviser la gestion administrative du personnel et élaborer les plannings.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité générale

Gestion de trésorerie

Animation d'équipe

Pilotage financier

Job description

Sous la responsabilité hiérarchique des chefs d'établissements et dans le cadre du projet d'établissement et de la réglementation en vigueur, il les assiste dans le pilotage financier et a en charge les missions suivantes :

TRAVAUX

• Suit les travaux et les chantiers en lien avec les maîtres d'oeuvre et les artisans
• Prend connaissance des demandes formulées ou problèmes constatés dans le « Registre maintenance et réparations » et met en oeuvre les moyens nécessaires pour les solutionner (lien avec les artisans, achats.)
• Assure le suivi de la maintenance des équipements technologiques.
• Assure la veille et le suivi nécessaire en matière de respect des obligations réglementaires (sécurité, santé publique.).

FINANCES

• Assure la comptabilité générale et analytique
• Assure le paiement des factures
• Assure une vision financière prospective (déploiement d'outils de pilotage)
• Elabore et suit le budget prévisionnel
• Elabore et suit le plan de trésorerie, rapprochement bancaire, points réguliers, relations avec la banque etc.

RESOURCES HUMAINES

• Supervise la gestion administrative du personnel (déclaration préalable à l'embauche, absences, maladie, mutuelle, contrats de travail, fiches de classification.)
• Elabore les plannings du personnel

PROFIL

• Sens de la relation, capacité d'écoute, confiance, discrétion, confidentialité, bienveillance
• Savoir anticiper, négocier, rendre compte, exprimer ses difficultés, travailler en équipe
• Positionnement :Réactivité
• Souplesse, flexibilité, adaptabilité
• Disponibilité
• Sens critique, parfaite adhésion aux propositions de l'établissement

Experience: 12 Mois

Compétences: Règles de sécurité,Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques,Elaborer, suivre et piloter un budget,Animer, coordonner une équipe

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général