Responsable Mission Financière H/F

DEPARTEMENT DE LA VIENNE; Poitiers; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Département de la Vienne recrute un Responsable Financier de la Direction pour assurer le pilotage budgétaire et le contrôle de gestion des collèges publics et privés. Vous serez l interlocuteur privilégié des directions et services académiques et garantirez l'exécution des dépenses dans le cadre des règles de la comptabilité publique.

Vous dirigerez l'élaboration du budget primitif, les décisions modificatives et les rapports financiers, en assurant la clarté des informations destinées aux

Qualifications

• Connaissance de l'organisation administrative des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M9.6).
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57).
• Maîtrise du fonctionnement budgétaire et financier.
• Sens du service public et autonomie.

Responsibilities

• Être référent budgétaire de la direction.
• Élaborer et suivre le budget et les crédits.
• Certifier les factures et suivre les rejets comptables.
• Contrôler les actes budgétaires et marchés.
• Rédiger rapports et assurer le contrôle.
• Animer des réunions et coordonner les projets.

Skills

Collectivités territoriales

Comptabilité publique

Marchés publics

Gestion budgétaire

Outils Word/Excel

Encadrement d'équipe

Gestion de projets

Rédaction et synthèse

Communication interne

Rigueur

Analyse financière

Education

Attaché Territorial

Tools

Word

Excel

Job description

Assister la mise en oeuvre opérationnelle de la politique départementale. Assumer une expertise liée à la gestion budgétaire et comptable. Se positionner comme l'interlocuteur privilégié des principaux, adjoints-gestionnaires, directions et services académiques en matière de fonctionnement financier et budgétaire. Garantir l'information permanente des collèges, de la hiérarchie et des élus. Piloter l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures de gestion et de contrôle budgétaire.

RESPONSABLE FINANCIER DE LA DIRECTION

• Être le référent budgétaire de la direction.
• Participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations budgétaires de la di-rection.
• Élaborer le budget en collaboration avec la direction (budget primitif, décisions modi-ficatives, virements de crédits) et en contrôler l'exécution budgétaire (suivi des lignes de crédits, gestion de l'équilibre budgétaire ...) et la clôture (reports et rattache-ments...).
• Par délégation de la Directrice, certifier les factures de la direction dans les délais impartis, assurer le suivi des rejets comptables éventuels.
• En lien avec la Direction support et les agents de la Direction, gérer et coordonner la passation des marchés passés de la direction, assurer la régularité des pièces administratives des marchés et les opérations liées au contrôle de légalité des opérations de la commande publique de la direction.
• Encadrer les opérations liées au contrôle de légalité des opérations de la commande publique de la Direction.
• Régler les litiges entre le Département et les prestataires de la Direction, et la Paierie Départementale.
• Veiller au respect de procédures, délais, taux de réalisation des budgets.
• Établir des projections et simulations financières pour aider aux prospectives budgétaires et à la prise de décisions politiques.
• Participer à l'amélioration du service rendu dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité.
• Animer et/ou participer à des réunions (internes et externes) en lien avec les missions.
• Rédiger tout courrier en lien avec les missions.
• Rédiger les rapports de l'Assemblée départementale en lien avec les missions, ainsi que les notifications liées aux DGF (initiales et complémentaires) et en assurer le contrôle.
• En cas d'absence du gestionnaire financier, assurer le traitement des commandes et de la liquidation afin de respecter les délais règlementaires.

GESTION FINANCIÈRE ET CONTRÔLE DE LÉGALITE BUDGÉTAIRE DES COLLÈGES PUBLICS ET PRIVES

• Attribuer et veiller à ce que soient assurés, dans le cadre des compétences départe-mentales et des orientations définies, les moyens financiers aux collèges publics (cal-cul de la dotation globale de fonctionnement, ...).
• Déterminer les tarifs annuels de restauration scolaire ainsi que les taux de charges (fonctionnement, FCSH, FRAR) et les montants des aides à la restauration.
• Assurer le volet validation du contrôle de légalité des actes budgétaires des EPLE (budgets primitifs, décisions modificatives, comptes financiers).
• Assurer le contrôle de gestion des établissements en collaboration avec le gestionnaire financier (suivi des fonds de réserve, critères de calcul des dotations de fonctionnement...).
• Transmissions des informations relatives aux capacités financières des Établissements aux agents de la direction et aux directions opérationnelles pour le traitement de demandes de financement ou de subventions.
• Attribuer et veiller à ce que soient assurés, dans le cadre des compétences départementales et des orientations définies, les moyens financiers aux collèges privés (subventions de fonctionnement et d'investissement aux collèges privés).
• Établir les modalités d'analyse des comptes administratifs des collèges privés.

APPUI AUX COLLÈGESØ

• Sur le plan financier et budgétaire
• Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives.
• Développer l'expertise de la Direction en matière budgétaire et financière, conseiller et apporter son expertise auprès de la direction et des établissements.
• Formaliser des préconisations, des recommandations auprès des EPLE.
• Animation de sessions de travail avec les EPLEØ

Sur le plan des dossiers transversaux

• Mise en oeuvre opérationnelle de la politique départementale en faveur des collèges et des dossiers menés dans le cadre des compétences de la direction (politique d'entretien et de maintenance, politique de restauration, dossiers transversaux : loi 3 DS, déploiement de marchés publics, étude de dimensionnement en personnels ATTEE).

Savoir-faire :

• Connaissance de l'organisation administrative des collectivités territoriales.
• Maîtrise du fonctionnement global et des particularités d'un EPLE.
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique applicables aux EPLE (M9.6).
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique applicables aux Collectivités Territoriales (M57).
• Maîtrise des principes budgétaires et des règles de la comptabilité publique des règles comptables de base (engagement, imputation, liquidation, gestion des enveloppes de crédits...).
• Sensibilisation aux marchés publics.
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable : Word, Excel (bases de données), logiciels et progiciels métiers.
• Alerter et rendre compte.
• Aptitude à l'encadrement.
• Aptitude à coordonner des projets.
• Aptitude à rédiger (notes, courriers, rapports...) de manière claire et concise.
• Formaliser des procédures et outils de suivi.
• Conduite de réunions.
• Capacité à communiquer avec de nombreux interlocuteurs, dans le souci constant des intérêts de la collectivité et des établissements.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Rigueur.

Savoir-être :

• Sens du service public, diplomatie.
• Adaptabilité et réactivité.
• Sens des responsabilités.
• Force de proposition et capacité d'initiatives affirmée.
• Forte autonomie.
• Aptitude à travailler en groupe.
• Partager les informations et les savoirs.
• Favoriser l'esprit d'équipe, s'entraider.
• Goût prononcé pour les chiffres.

Grade : Attaché Territorial