Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Millavois; Saint-Laurent-de-Lévézou; Remote; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Millavois dans la commune de Saint-Laurent-de-Lévézou recherche une secrétaire de mairie à temps partiel (20h30/semaine). Sous la direction des élus, elle assure l'accueil, renseigne le public et instruit les dossiers liés à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et à l'aide sociale.

Elle participe à la préparation et au suivi du budget, suit les marchés publics et les subventions, gère la comptabilité et le personnel, anime les équipes et assure les liens avec les partenaires intercommunaux.

Qualifikationen

• Connaissances des domaines et compétences des communes.
• Règles de la Fonction Publique Territoriale et de l'état civil/urbanisme.
• Règles de passation des marchés publics et des contrats.
• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner le public, instruire les dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale).
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements et recettes.
• Gérer le personnel: temps et paie.
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et les travaux.
• Gérer les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine).
• Gérer et développer les liens avec les partenaires intercommunaux.

Kenntnisse

Connaissances communales

Statut FPT

État civil

Urbanisme

Marchés publics

Actes administratifs

Cadre réglementaire

Règles déontologiques

Gestion du temps

Gestion du personnel

Jobbeschreibung

La commune de Saint Laurent de Lévézou recherche un-e secrétaire de mairie.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Temps non complet, 20h30 hebdomadaire

Contrat évolutif, renouvelable.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

7 - Animer les équipes et organiser les services.

8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Prise de poste 03/2027 (doublon envisagé en amont).