Secrétaire général

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Secrétaire général pour diriger le SGZDS, avec responsabilité sur les ressources humaines, le budget, l’immobilier et la logistique.

Vous y supervisez les pôles RH, Budget et Immobilier et assurez le pilotage des moyens dans un cadre de sécurité civile, en liaison avec le préfet de Police et les directions du SGAMI.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et RH.
• Capacité à manager des équipes et à négocier.
• Connaissances du cadre juridique et administratif.
• Aptitude à travailler en contexte de crise et d'urgence.

Responsibilities

• Dirige la fonction support RH, budget et immobilier du SGZDS.
• Supervise et organise l’activité des pôles RH, Budget et Immobilier (7 agents).
• Conçoit et pilote les dialogues de gestion avec les directions du SGAMI.
• Informe et conseille le préfet et le SGZDS sur les ressources et les besoins budgétaires.
• Assure le pilotage des plans et la continuité d’activité en cas de crise.
• Participe à la formation et au développement des agents.

Skills

Ressources humaines

Gestion budgétaire

Management

Négociation

Connaissances juridiques

Gestion des crises

Education

Diplôme administratif de niveau cadre

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Intitulé du poste

Secrétaire général

Description du poste

Vos activités principales :Il est en responsable de la fonction support (ressources humaines, budgétaires, immobilières et mobilières et logistiques) du Secrétariat Général de la Zone de Défense et de Sécurité (SGZDS), qui est une direction de la préfecture de police dont le corps de métier est la préparation à la gestion de crises zonales de sécurité civile.

Il encadre et organise l’activité des trois pôles du: RH-Budget-Immobilier (7 agents)Il concourt, en liaison avec les directions du Secrétariat Général pour l’Administration de la préfecture de police (SGAMI) à la gestion des moyens qui sont affectés et délégués au SGZDS.

A ces fins, le SG prépare et le pilote les dialogues de gestion avec les directions du SGAMI. À ce titre il recense et priorise les besoins et négocie avec les directions idoines afin de trouver une réponse satisfaisante en termes de ressources, y compris dans des contextes de contrainte budgétaire.

Il assure un rôle d’expertise et de conseil en matière budgétaire et RH auprès du préfet, secrétaire général de la zone de défense et de sécurité ainsi qu’auprès des différents services et bureaux opérationnels.

Gestion des ressources humaines:

• RH de proximité des agents du SGZDS (policiers, administratifs ville et IOM, pompiers,…): gestion des carrières, des temps de travail…
• Traitement de l’indemnitaire
• Suivi des campagnes d’avancement et de primes,
• Mise en œuvre des stratégies de formation et d’action médico-sociale,
• Représentation du SGZDS au sein des instances paritaires)…

= Logiciel utilisés: Dialogue, SIRH Lutèce, GESTT, Casper…

Gestion du budget du SGZDS : Gestion de la chaîne de la dépense des différents budgets du SGZDS, notamment le budget principal qui est un budget spécial de la préfecture de police (logiciel EG-F) mais également des budgets délégués sur le programme 161 «sécurité civile» (Chorus)

Les principales dépenses concernent notamment le déploiement des dispositifs prévisionnels de secours ou encore des exercices zonaux de sécurité civile.

Le contrôle de gestion (dont le contrôle interne financier) est assuré au niveau du SG.

Immobilier/Logistique : Gestion de l’immobilier et du mobilier (suivi des travaux, des salles de crise…) et le déploiement de la stratégie développement durable.

Enfin, il convient de noter que le SG est le référent continuité d’activité pour la direction, il met donc à jour le Plan de Continuité d’Activité du SGZDS et s’assure de son déploiement opérationnel en cas de crise.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d’un SG, attaché principal, d’un adjoint de cat. A, de 2 secrétaires administratifs, 3 adjoints administratifs et un major rulp PN

Liaisons hiérarchiques

Le préfet, secrétaire général de la Zone de Défense et de Sécurité

Liaisons fonctionnelles :

Services du SGA la Préfecture de Police: DRH, DFCPP, DIE,

Services fournisseurs internes et externes

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Participation aux astreintes opérationnelles de gestion de crise et exercices, grande disponibilité notamment en cas de gestion de crise.

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Sous l’autorité du Préfet de Police, Préfet de Zone, le SGZDS exerce les missions définies au Code de la Sécurité Intérieure. Il est dirigé par un préfet, Secrétaire Général. Le SGZDS est notamment chargé sur l’ensemble de la Région Île-de-France :

• D’assurer une veille opérationnelle permanente ;
• De préparer l’ensemble des plans relevant de la défense non militaire et de la sécurité civile ;
• De mettre en œuvre les mesures opérationnelles décidées par la Préfète SGZDS ;
• D’assister le Préfet de Police dans le domaine de la prévention et de la gestion des risques plus spécifiquement ;
• D’assurer le rôle de SIDPC pour le département de Paris.

Deux départements concourent à ces missions :

• Le Département Sécurité - Défense (Bureau Défense, Bureau Sécurité Economique, Bureau des Services d’Incendie et de Secours, Bureau des Associations Agréées de Sécurité Civile).
• Le Département Préparation à la Gestion des crises (Bureau Planification, Bureau Préparation Opérationnelle, Bureau RETEX [Retour d’Expérience]).

Rattaché au préfet:

• Un Centre Opérationnel Zonal (COZ)
• Un secrétariat général
• Un bureau anticipation

Connaissances techniques

connaître l'environnement professionnel

niveau expert

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

Savoir manager

niveau expert

Savoir négocier

niveau maîtrise

Savoir travailler en équipe

niveau expert

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

savoir s'adapter

niveau maîtrise

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

Compétences attendues

Vos perspectives:
Fonctions d'encadrement et de gestion importantes permettant d'exercer et de développer des capacités managériales, des compétences en matière de ressources humaines, de gestion budgétaire et comptable avec la possibilité de se spécialiser et d'évoluer dans l'une ou l'autre de ces fonctions. Tremplin vers des emplois fonctionnels (CAIOM)
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

La secrétaire générale: [e-mail]

Le préfet, secrétaire général de la zone de défense

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Préfecture de Police de Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN91/CPN d'EVRY-CORBEIL - 60 boulevard de FRANCE - 91000 EVRY-COURCOURONNES
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay