PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybride; EUR 47 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un adjoint au chef du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne pour superviser le pilotage et la paie d’environ 10 400 agents actifs, au sein d’une équipe de 25 agents.

Vous assistez le chef de bureau dans l'organisation, la définition des procédures et la dématérialisation des processus, tout en garantissant le respect des règles et la qualité du service.

Qualifications

• Connaissances juridiques approfondies en administration publique.
• Maîtrise de la réglementation relative à la paie et à la gestion du personnel.
• Capacité à piloter une équipe et à organiser les activités du bureau.
• Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH Dialogue (souhaitable).

Responsabilités

• Organiser, coordonner et contrôler l'activité du bureau à travers des tableaux de bord et indicateurs.
• Répartir les missions et suivre leur réalisation au sein de l'équipe.
• Définir et faire appliquer les procédures de travail et les démarches de dématérialisation.
• Piloter les activités de gestion administrative et de paie du périmètre.
• Assurer le suivi des indicateurs de qualité de service et de rigueur.
• Veiller au respect de la réglementation et à la bonne tenue des dossiers de carrière.
• Contribuer à l'accompagnement et à la montée en compétence des agents.

Connaissances

Gestion d’équipe

SIRH Dialogue

Connaissances juridiques

Management et animation d'équipe

Savoir rédiger

Savoir analyser

Savoir s'exprimer oralement

Savoir communiquer

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Maîtrise informatique - bureautique

Formation

Catégorie A (cadre)

Outils

SIRH Dialogue

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne

Description du poste

Vos activités principales:

Le BGICEA grande couronne est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d’encadrement et d’application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la grande couronne francilienne (77, 78, 91 et 95), soit près de 10 400 fonctionnaires. Ce bureau comprend une équipe de 25 agents dont 2 chefs de section (cadre B).

L'adjoint(e) au chef(fe) du bureau assiste le/la chef(fe) du bureau dans le pilotage de l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.

En qualité d'adjoint(e), vous appuierez le/la chef(fe) de bureau dans la réalisation de ses missions. A ce titre, en matière de pilotage du bureau, vous participerez à :

• l'organisation, la coordination et le contrôle de l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité
• la répartition des missions entre les agents et le suivi de leur réalisation
• la définition des procédures de travail et leur mise en application
• la mise en œuvre des démarches de dématérialisation et de simplification des processus
• l'accompagnement et la montée en compétence des équipes afin d'assurer leur qualité de service et leur rigueur.

Concernant l'activité du bureau, vous contribuerez à :

• superviser les opérations de gestion individuelle et collective : prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental…), temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation)
• contrôler la conformité juridique des actes
• superviser la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie
• garantir la fiabilité des rémunérations
• sécuriser les opérations de pré-liquidation
• mettre en place les dispositifs de contrôle interne, élaborer les outils de suivi des anomalies et de correction
• assurer le suivi des indus et des rappels de rémunération
• veiller à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération
• veiller à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Polyvalence, réactivité, capacité d'organisation et d'initiative, disponibilité, adaptabilité, respect du calendrier de paie, appétence pour le management et l'animation d'équipe

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.

Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 37 000 fonctionnaires) et est organisé en 5 bureaux.

Composition et effectifs du service

Le SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi :

• une cheffe de service (EFR)
• une adjointe CAIOM
• 10 attachés chefs de bureaux et adjoints
• 108 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

• Externes : services du ministère de l'intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI), les comptables publics, les organisations syndicales.
• Internes : directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d'application des SIRH, le service de coordination et d'animation des acteurs de la paie, les bureaux des affaires médicales et des affaires disciplinaires de la sous-direction des personnels.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau expert

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert

Savoir s'organiser

niveau expert

Savoir travailler en équipe

niveau expert

Savoir rédiger

niveau expert

Savoir manager

niveau expert

Savoir analyser

niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

savoir s'adapter

niveau expert

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

savoir communiquer

niveau maîtrise

Autres : maitrise du SIRH Dialogue (souhaitable)

Evolution vers des postes à plus forte responsabilités en matière de management et d'animation d'équipe, dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine de la réglementation.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de police - DRH

Sous-direction des personnels

Affectation géographique : 3 rue de Lutèce, 75 004 Paris

Affectation administrative : 9 boulevard du Palais, 75195 Paris 04

Codes : US AD : 75rh4200 - US Opé : 75RH4203

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : GRH001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique

du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Préfecture de Police 9 boulevard du Palais, 75195 Paris 04

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels