DSPAP/SDSS/SN75 - Chef de l'Unité de gestion opérationnelle H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prime ISS PATS

Descrizione del lavoro

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Chef de l'Unité de gestion opérationnelle H/F pour superviser l’UGO de nuit du SN75 et coordonner les activités, tout en gérant les effectifs et les dossiers administratifs des fonctionnaires au sein du Service de Nuit de l’agglomération parisienne.

Le candidat doit maîtriser l’environnement administratif public, disposer de compétences bureautiques et savoir s’organiser et travailler en équipe dans un contexte de sécurité publique.

Competenze

• Connaissances en informatique et bureautique.
• Maîtrise de l'environnement professionnel.
• Savoir s'organiser et travail en équipe.
• Capacité à appliquer la réglementation.

Mansioni

• Coordination de l’UGO de nuit et encadrement des effectifs.
• Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires et campagnes annuelles.
• Suivi des dossiers médicaux et des présences des autorités.
• Élaboration des prévisionnels de présences et diffusion des télégrammes.
• Suivi des statistiques et gestion des outils de courrier.
• Gestion des cartes agents et utilisation des progiciels.
• Gestion des fournitures et des interventions immobilières.
• Archivage et classement des dossiers.

Conoscenze

Informatique

Bureautique

Environnement professionnel

Organisation

Esprit d'équipe

Strumenti

DIALOGUE 2

ALICE

RIO

CESAM

GesTT

Descrizione del lavoro

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DSPAP/SDSS/SN75 - Chef de l'Unité de gestion opérationnelle H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

DSPAP/SDSS/SN75 - Chef de l'Unité de gestion opérationnelle H/F

Description du poste

Vos activités principales:

Affecté au sein de l’Unité de gestion opérationnelle des Services de Nuit de Paris (SN75), le secrétaire administratif est chargé de coordonner l’activité et encadrer les effectifs de l’UGO de nuit du Service de Nuit de l’agglomération, mutualisé avec le Service de Nuit de Paris.

A ce titre, il a pour missions:

–Gestion du secrétariat des autorités SNA et SN 75.

–Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaireset des campagnes annuelles d’avancement, de notation, de mutation, d’alimentation du CET.

–Suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires du service (Blessure en service et Maladie ordinaire).

–Élaboration des prévisionnels de présences des autorités du Service de Nuit d’Agglomération (regroupement des 4 SN).

–Suivi de la boite fonctionnelle du secrétariat et diffusion des télégrammes journaliers.

–Assurer le suivi des statistiques mensuelles et annuelles.

–Gestion et alimentation des instruments de suivi de Courrier.

–Gestion des cartes agents (AEL – ADR – ENCODAGE).

–Utilisation des progiciels (DIALOGUE 2 – ALICE – RIO – CESAM – GesTT).

–Gestion des fournitures de bureau

–Suivi des interventions immobilières

–Classement et archivage des dossiers des fonctionnaires

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le SN75 est engagée dans la lutte contre la délinquance de nuit, et est appelée ponctuellement à gérer les événements d’ordre public survenant entre 22h20 et 6h30. Il est constitué principalement d’effectifs évoluant en tenue (3 compagnies) mais elle comporte également une Compagnie évoluant en civil.

Le SN75 est systématiquement impliquée dans la gestion de tous les événements majeurs de voie publique sur la Capitale (manifestations, violentes urbaines, attentats, événements NRBC, appui BRI déployée en brigade anti-commando…) ou en renfort des CSI et SN des 3 départements limitrophes.

Composition et effectifs du service
La SN75 est composée, au 31/03/2026, de 111 effectifs. L’UGO est composé d’1 secrétaire administratif, d’1 Brigadier-Chef et d’1 adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du Chef du Service de Nuit de Paris et son adjoint, Commissaires de Police.

Liaisons fonctionnelles:
L’adjoint administratif échange avec l’ensemble des fonctionnaires de la SN 75, avec l’Unité de gestion opérationnelle de la SDSS, l’UGO de la Compagnie de sécurisation et d’intervention de Paris (CSI75) et la Sous-Direction du Soutien Opérationnel de la DSPAP.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- Travail de nuit en régime cyclique 4/2: (4jours travaillés – 2jours de repos) générant 23 CA + 2CAHP, 108h33 de RTT et 109h12 de CF. Horaires: 22h20 - 06h30

- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)

- Nécessité de discrétion et faculté d’adaptation liées à la nature du poste occupé. Une connaissance du périmètre Police serait souhaitable.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secrétariat SN75: 01 53 11 25 95

Mail: [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié

à aquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

Savoir s'organiser

niveau pratique

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

à acquérir

savoir communiquer

niveau pratique

à acquérir

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de Police (PP)

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Sous-Direction des Services Spécialisés (SDSS)

Service de nuit Paris (SN75)

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication):

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant:

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP): ERGRH014

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 100%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant:

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI): GRH001A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Service des Compagnies Motocyclistes - 18 rue Chanoinesse 75004 PARIS - DOPC/SDRCSR/DRM/SCM 75
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels