Gardien-concierge de la résidence du Préfet

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Gardien-concierge pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la résidence du Préfet en Île-de-France. Vous veillerez au contrôle des accès, à la surveillance des installations, et au suivi des réceptions officielles.

Ce poste exige polyvalence, discrétion et esprit d'équipe; astreintes weekends, autonomie et sens de l'anticipation. Vous travaillerez au sein du SGSO et collaborerez avec les services de la Préfecture.

Qualifications

• Polyvalence et discrétion requises.
• Capacité à prendre des initiatives et à communiquer entre services.
• Connaissance des procédures de sécurité et des outils bureautiques.
• Disponibilité pour astreintes et travail en heures variables.

Responsabilités

• Assurer la sécurité des locaux et rendre compte à ses supérieurs.
• Accueil, contrôle et orientation des invités.
• Entretien des abords et du système d’arrosage automatique.
• Petits travaux de nettoyage et maintenance, aide aux réceptions.
• Veiller au bon fonctionnement des installations et alerter en cas de dysfonctionnement.
• Accompagner les prestataires et contrôler leurs interventions.

Connaissances

Sécurité des locaux

Accueil des invités

Gestion des incidents

Rédaction de rapports

Utilisation d'outils informatiques

Outils

Bureautique Office

Vidéosurveillance

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gardien-concierge de la résidence du Préfet

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Gardienne d'immeuble / Gardien d'immeuble

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Intitulé du poste

Gardien-concierge de la résidence du Préfet

Description du poste

Vos activités principales

Assurer la sécurité des locaux et rendre compte à ses supérieurs, suivi des évènements et

notification sur la main-courante, du registre de sécurité,

passage de consignes écrites aux collègues.

Accueil, contrôle et orientation des invités.

Veiller à l’entretien la propreté des abords de la résidence.

Entretien du jardin, allées et terrasses, vérification du bon fonctionnement du

système d’arrosage automatique.

Petits travaux de nettoyage et de maintenance, aide à la préparation des réceptions, aide à la remise en place du mobilier, remise en l'état après chaque réception, entretien des parquets.

Aide et participation à l'Intendance et services de réceptions.

Veiller au bon fonctionnement des installations (Tableau électrique, chaufferie, chauffage dans les salons, chambre froide, réfrigérateurs, vidéosurveillance, défibrillateur)

Alerter l'intendant de tous dysfonctionnements, déclencher des insterventions en cas d'urgence.

Accompagner les prestataires, effectuer le contrôle des interventions.

A la demande hiérarchique et pour des raisons de service, d'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le SGSO apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC). Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations avec les usagers (BRU), bureau des affaires financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC et un service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC).

Composition et effectifs du service
Le SGSO est composé de 96 agents
Le BML est composé de 31 agents des corps techniques et administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du BML

La cheffe du SGSO

Liaisons fonctionnelles :
Cabinet du préfet de la région Ile-de-France

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

2 astreintes weekends par mois - HNO possibles - Astreintes - interventions.
Etre polyvalent et disponible, faire preuve d'une grande discrétion, respecter la confidentialité; autonomie, rigueur, capacité à prendre des initiatives, avoir le sens de l'anticipation et de la communication entre les différents services.

Qui contacter ?
Madame Magali MASSA, cheffe du SGSO - [e-mail]
Monsieur Thierry LAIGLE, intendant - tél. [phone] - [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Conditions de travail : Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'état, effectuent le service nécessaire aux réceptions officielles, assurer le bon fonctionnement des installations, apportent l'aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille dans les actes de vie quotidienne

Vos perspectives : évolution dans le domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)