Secrétaire équipe mobile (H/F)

Pas-de-Calais; Friauville; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Mutuelle collective

Prévoyance collective

Chèques restaurant

Forfait mobilités durables

Job summary

Le Département du Pas-de-Calais recherche une secrétaire d’équipe mobile pour assurer le soutien administratif et contribuer au maintien de la continuité du service public. Vous renforcerez les secrétariats de site et les pôles Solidarités tout en participant à la formation et au transfert de compétences.

Les missions couvrent l’accueil, l’organisation et la production de documents, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures liées aux politiques sociales.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation du Département du Pas-de-Calais.
• Connaissance des missions du pôle solidarités.
• Connaissance des procédures liées aux politiques (insertion, logement, protection de l’enfance, autonomie).
• Écoute, disponibilité et capacité d’organisation.
• Autonomie dans l’exercice du secrétariat.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et oratoires.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Génésis).

Responsibilities

• Participer au maintien de la continuité du service public en soutenant les équipes en place.
• Développer des méthodes d’intervention et d’accueil adaptées au contexte temporel.
• Élargir la connaissance des services et contribuer à l’harmonisation des pratiques professionnelles.
• Participer à des formations et favoriser le transfert de compétences dans une organisation apprenante.
• Contribuer au développement collectif des compétences au sein de l’équipe.

Skills

Rédactionthérapeutique et oratoire

Écoute active

Autonomie

Organisation

Maîtrise bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

Génésis

Job description

Référence :JB/CH- SECRÉTAIRE ÉQUIPE MOBILE

• participer au maintien de la continuité du service public en venant en soutien aux équipes en place (secrétariats de site, secteur de l'aide sociale à l'enfance, maison de l'autonomie, et service du siège
• développer des méthodes d’interventions, accueil et accompagnement, spécifiques et intégrant la forte contrainte temporelle liée à la mission
• développer votre connaissance des différents services
• produire une réflexion collective et comparativesur la fonction et les pratiques professionnelles capitalisées par les travailleurs sociaux afin d’harmoniser ces pratiques
• contribuer au développement collectif des compétencesen s’engageant notamment dans des formations et en participant d’une manière générale au transfert de compétences dans le cadre d’une organisation apprenante

Vous avez :

• une connaissance du fonctionnement et de l’organisation du Département du Pas de Calais
• une connaissance des missions du pôle solidarités
• une connaissance des procédures liées aux différentes politiques (insertion, logement, protection de l’enfance, autonomie, …)
• être à l'écoute, disponible et organiser
• être autonome
• maîtriser les techniques rédactionnelles et oratoires
• maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Génésis)

Les petits + :

• CNAS, Comité des œuvres sociales
• Participation à hauteur de 50% à la mutuelle collective
• Prévoyance collective
• chèques restaurant
• Forfait mobilités durables