Secrétaire d’équipe mobile — impact public & formation

Pas-de-Calais; France; Remote; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Mutuelle collective

Prévoyance collective

Chèques restaurant

Forfait mobilités durables

Job summary

Le Département du Pas-de-Calais recherche une secrétaire d’équipe mobile pour assurer le soutien administratif et contribuer au maintien de la continuité du service public. Vous renforcerez les secrétariats de site et les pôles Solidarités tout en participant à la formation et au transfert de compétences.

Les missions couvrent l’accueil, l’organisation et la production de documents, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures liées aux politiques sociales.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation du Département du Pas-de-Calais.
• Connaissance des missions du pôle solidarités.
• Connaissance des procédures liées aux politiques (insertion, logement, protection de l’enfance, autonomie).
• Écoute, disponibilité et capacité d’organisation.
• Autonomie dans l’exercice du secrétariat.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et oratoires.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Génésis).

Responsibilities

• Participer au maintien de la continuité du service public en soutenant les équipes en place.
• Développer des méthodes d’intervention et d’accueil adaptées au contexte temporel.
• Élargir la connaissance des services et contribuer à l’harmonisation des pratiques professionnelles.
• Participer à des formations et favoriser le transfert de compétences dans une organisation apprenante.
• Contribuer au développement collectif des compétences au sein de l’équipe.

Skills

Rédactionthérapeutique et oratoire

Écoute active

Autonomie

Organisation

Maîtrise bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

Génésis

Job description

Le Département du Pas-de-Calais recherche une secrétaire d’équipe mobile pour assurer le soutien administratif et contribuer au maintien de la continuité du service public. Vous renforcerez les secrétariats de site et les pôles Solidarités tout en participant à la formation et au transfert de compétences.

Les missions couvrent l’accueil, l’organisation et la production de documents, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures liées aux politiques sociales.