Secrétaire du bâtiment - Gestion admin & appels d'offres

France Travail; Henriville; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail à Henriville recherche un(e) Secrétaire du bâtiment pour gérer l'accueil téléphonique et les tâches administratives. Ce poste requiert 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ainsi qu'un Bac+2 en technique administrative.

Les compétences nécessaires incluent la gestion des documents, la coordination des réponses aux appels d'offres et l'utilisation des outils numériques. Un permis B est indispensable pour les déplacements nécessaires.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Titulaire du permis B pour déplacements ponctuels.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et du secrétariat.
• Rédaction et classement de documents administratifs.
• Réponse aux appels d'offres et suivi des commandes.

Connaissances

Classer des documents

Coordonner les réponses aux appels d'offres

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Permis B

Formation

Bac+2 ou équivalent - Technique administrative

Description du poste

France Travail à Henriville recherche un(e) Secrétaire du bâtiment pour gérer l'accueil téléphonique et les tâches administratives. Ce poste requiert 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ainsi qu'un Bac+2 en technique administrative.

Les compétences nécessaires incluent la gestion des documents, la coordination des réponses aux appels d'offres et l'utilisation des outils numériques. Un permis B est indispensable pour les déplacements nécessaires.