Secrétaire du bâtiment (H/F)

DROME ECHAFAUDAGES; Domène; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

DROME ECHAFAUDAGES recrute un secrétaire du bâtiment (H/F) en CDI pour piloter les activités administratives liées aux appels d'offres et au suivi des candidatures.

Vous préparerez les dossiers, tiendrez à jour les outils de suivi, et participerez à la planification des réunions et à la rédaction des rapports; vous gérerez les aspects budgétaires et la facturation et assurerez l'organisation des déplacements et visites de chantier.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis
• Expérience d'au moins 6 mois indispensable
• Compétences organisationnelles et méthodes de classement exigées
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques
• Capacité à rédiger et présenter des rapports
• Rigueur et sens de l'organisation

Responsabilités

• Participer au lancement d'appels d'offres et au suivi des candidatures
• Établir et saisir les dossiers de candidature de l'entreprise
• Mettre à jour les tableaux de bord et les échéanciers
• Renseigner les comptes rendus et états d'avancement des dossiers
• Suivre le budget et les opérations de facturation
• Organiser les déplacements et les visites de chantier
• Préparer les réunions et les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion administrative du personnel et la saisie des écritures

Connaissances

Accueil & orientation

Assistance ingénieur laboratoire

Archivage & classement

Suivi des commandes

Réalisation de tableaux de bord

Rédaction de rapports

Gestion administrative du personnel

Rédaction de comptes rendus

Communication écrite et orale

Numérisation de documents

Utiliser outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 213XVBV
Secrétaire du bâtiment (H/F)

La (le) secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures- établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi- définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ...- Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus- informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement- s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables- effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range- S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable- Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Elaborer des tableaux de bord Cette compétence est indispensable
• Imprimer des documents techniques Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et des visites de chantier Cette compétence est indispensable
• Procédures d'appels d'offres Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Techniques de numérisation Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques

Employeur

6 à 9 salariés

entreprise de Location montage et démontages d'échafaudagesM. hedi laaraiedh0677469636

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